CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ CHO SỰ KIỆN RA MẮT DỊP CUỐI NĂM?

Ở hầu khắp các quốc gia trên thế giới, khái niệm “tổ chức sự kiện” là một khái niệm quen thuộc và hầu hết các cá nhân, doanh nghiệp đều đánh giá đây là một trong những ngành công nghiệp mang lại nhiều lợi nhuận nhất.

Tuy nhiên, tại Việt Nam lĩnh vực này vẫn còn mới và vẫn còn là lĩnh vực chưa thực sự nhận được thu hút từ nhiều doanh nghiệp. Các loại hình tổ chức sự kiện ngày càng đa dạng và trở thành công cụ hữu ích để các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm của mình. Một trong những loại hình sự kiện đang hot và nhận được nhiều sự chú ý từ phía quý khách hàng tham dự là sự kiện ra mắt.

Trong quá trình hoạt động và kinh doanh, các cá nhân và doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu và tung ra những sản phẩm mới trên thị trường; sự kiện ra mắt là cơ hội để các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm của mình tới đông đảo quý khách hàng và đối tác.

Sự kiện ra mắt mang đến những ý nghĩa vô cùng quan trọng

Doanh nghiệp có thể lấy thông tin hay hình ảnh của sự kiện làm công cụ hữu hiệu trong quá trình truyền thông. Thông thường các đơn vị doanh nghiệp sẽ tận dụng sự kiện và mời báo chí tới đưa tin, đó cũng chính là phương tiện truyền thông chính thống.

Kênh mạng xã hội ngày nay càng phát triển và có tốc độ lan truyền rất nhanh vì thế các đơn vị có thể tận dụng kênh thông tin này truyền thông.

Sự kiện ra mắt mang lại những trải nghiệm thực tế nhất cho người sử dụng sản phẩm: Tại sự kiện, quý khách hàng được thử nghiệm, thưởng thức và chiêm ngưỡng thực tế sản phẩm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tư vấn trực tiếp với quý khách hàng của mình.

Doanh nghiệp có thể cập nhật những phản hồi mới nhất từ quý khách hàng của mình thông qua sự kiện ra mắt để có những điều chỉnh phù hợp nhất đối với sản phẩm của mình.

Trong các sự kiện ra mắt không thể thiếu được đó chính là quá trình chuẩn bị. Vậy cần chuẩn bị những gì cho sự kiện ra mắt?

Nội dung cần chuẩn bị cho sự kiện ra mắt!

- Địa điểm tổ chức: Xác định địa điểm và không gian tổ chức sự kiện ra mắt sớm sẽ giúp các doanh nghiệp có định hướng xây dựng và triển khai nội dung tiếp theo.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn các địa điểm tổ chức sự kiện, tại chính doanh nghiệp của mình phù hợp với tiêu chí và yêu cầu.

- Set up và trang trí sự kiện: Đối với sự kiện ra mắt thì khâu trang trí có vai trò quan trọng. Sự kiện ra mắt càng chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo càng nhận được sự thu hút mạnh mẽ. Doanh nghiệp cần chú ý khâu thiết kế ấn phẩm của sự kiện sao cho phù hợp với mục tiêu và thông điệp của sự kiện.

- Set up dịch vụ bổ sung, dịch vụ ăn uống: Sự kiện ra mắt sản phẩm mới cần set up những dịch vụ bổ sung và dịch vụ ăn uống, teabreak nhẹ nhàng đón tiếp khách mời.

- Set up nhân sự: Nhân sự cần chuẩn bị cho sự kiện ra mắt bao gồm MC, pg, ca sĩ, khách mời, gương mặt thương hiệu hay nhân sự set up sự kiện.

- Tổng duyệt: Khâu tổng duyệt là khâu cuối cùng nhằm mục tiêu kiểm tra và thống nhất hạng mục nội dung tổ chức trước khi sự kiện diễn ra.

Bằng chuyên môn, bằng sự uy tín và bằng quy trình thực hiện thống nhất Vietsea hân hạnh và mong muốn trở thành đơn vị tổ chức sự kiện ra mắt chuyên nghiệp trong các sự kiện cuối năm của quý vị. Chúng tôi triển khai dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt trọn gói dịp cuối năm, quý khách hàng hãy nhanh tay book dịch vụ của chúng tôi để nhận được ưu đãi hấp dẫn nhất.

Liên hệ hotline: 09.8888.0526