Hội nghị khách hàng- Sự kiện bùng nổ năm 2018

Cùng với sự bùng nổ và mở rộng phát triển doanh nghiệp như hiện nay, hội nghị khách hàng là sự kiện không thể thiếu đối với bất kì doanh nghiệp nào hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị sản phẩm. Hội nghị khách hàng là dịp các doanh nghiệp có thể quảng bá hình ảnh sản phẩm của công ty mình, gắn kết các đối tác khách hàng cũng như là dịp tri ân khách hàng, thúc đẩy quá trình quảng bá sản phẩm và giới thiệu sản phẩm mới.

Hội nghị khách hàng là sự kiện bùng nổ mạnh mẽ trong năm 2018, đặc biệt đối với các ngành hàng về điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng. Và để gắn kết sợi dây tới khách hàng ngắn nhất, trước khi tổ chức sự kiện các khách hàng cần lưu ý và lên kế hoạch, định hướng rõ về đối tượng khách hàng cũng như sản phẩm phù hợp với sự kiện này.

Vừa qua và tiếp tục chuỗi sự kiện hội nghị khách hàng của ngành hàng Panasonic, Vietsea đã tổ chức thành công hội nghị khách hàng tại 3 thành phố lớn và tiếp tục tổ chức hội nghị khách hàng Panasonic tại Hà Nội… Nhưng chưa dừng lại ở đó, Vietsea tiếp tục tổ chức hội nghị khách hàng của các ngành hàng khác. Với những kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Vietsea xin chia sẻ những cẩm nang hữu ích để tổ chức một hội nghị khách hàng thành công nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Mục tiêu tổ chức hội nghị khách hàng

Hội nghị khách hàng hướng đến mục tiêu gì, mục tiêu trọng tâm là mục tiêu nào? Mục tiêu quảng bá sản phẩm, tìm kiếm khách hàng tiềm năng hay mục tiêu phối hợp và kí kết hợp tác với các đối tác khách hàng lớn.

Mục tiêu tổ chức khách hàng đối với doanh nghiệp là dịp tri ân khách hàng và với lí do này, doanh nghiệp phải tìm hiểu khách hàng và nhu cầu khách hàng của họ đang muốn gì.

-> Tùy vào từng mục tiêu hướng tới, hội nghị khách hàng cần xây dựng và theo kế hoạch tương ứng với tâm lý.

Quy mô tổ chức hội nghị khách hàng

Dựa vào cơ cấu và quy mô tổ chức mà doanh nghiệp cũng như công ty sự kiện có thể sắp xếp địa điểm, không gian của hội nghị khách hàng, các sản phẩm đưa tới khách hàng được hợp lý và chu đáo nhất.

Quy mô và vị trí tổ chức hội nghị khách hàng được diễn ra trong khu vực nào, khu vực ngoài trời và khu vực trong nhà. Nếu như hội nghị khách hàng được diễn ra khu vực ngoài trời, bạn cần sắp xếp không gian phù hợp nhất, cự ly di chuyển, set up sân khấu hợp lý thuận tiện nhất cho việc di chuyển đi lại của khách hàng. Đối với sân khấu ở vị trí trong nhà, các vị trí đã đặt cố định nên việc set up sân khấu đơn giản hơn.

Nhân sự dành cho hội nghị khách hàng

Hội nghị khách hàng là một trong những chương trình có thể quảng bá sản phẩm cũng như giới thiệu sản phẩm mới, kích cầu sản phẩm khách hàng, cung cấp cho khách hàng những thông tin vì thế đội ngũ nhân sự cần được trainning chu đáo và chuyên nghiệp nhất. Ngoài nhân viên tư vấn thì những nhân viên phụ trách tiếp đón cần thực hiện tốt công việc của mình, chỉ dẫn và phối kết hợp với các bên sao cho thành công nhất.Bên cạnh đó một số chú ý dành cho ekip chạy sự kiện phải chủ động trong mọi tình huống.

Ngân sách dành cho hội nghị khách hàng

Tùy thuộc vào ngân sách dành cho hội nghị mà đơn vị đảm nhiệm vị trí tổ chức có thể lên dự kiến cũng như kịch bản chương trình, địa điểm tổ chức.

Với một số chia sẻ dành cho sự kiện hứa hẹn sẽ bùng nổ ở nhiều doanh nghiệp khác nhau trong năm 2018 này, Vietsea hi vọng sẽ đồng hành cùng nhiều khách hàng hơn nữa! Vietsea xin cảm ơn sự tin tưởng của khách hàng trong thời gian qua!