LINH HỒN CỦA SỰ KIỆN ĐƯỢC YẾU TỐ NÀO QUYẾT ĐỊNH?

Sự kiện- một trong những hoạt động có ý nghĩa của nhiều doanh nghiệp, đây là dịp các doanh nghiệp có cơ hội truyền tải những thông điệp quan trọng, đem những sản phẩm tới khách hàng của mình một cách chính xác và nhanh nhất. Tuy nhiên sự kiện thành công bị phụ thuộc và bị tác động của nhiều yếu tố. Concept ý tưởng chính là linh hồn của sự kiện. Yếu tố này có vai trò và tác động như thế nào tới thành công của sự kiện? Với bất cứ một chương trình sự kiện nào, bạn đều phải lên kế hoạch và ý tưởng sự kiện. Concept là linh hồn bởi nó chứa đựng toàn bộ những gì tinh túy và đem đến cho khách hàng của mình có con mắt nhìn toàn cảnh về sự kiện sắp diễn ra; đây cũng chính là kim chỉ nam chỉ đường đúng đắn nhất cho ý tưởng xuyên suốt. Concept là gì? Đối với người lập kế hoạch sự kiện, người lên kịch bản sự kiện thì concept là yếu tố quyết định. Concept còn được gọi là ý tưởng chủ đạo, ý tưởng này xuyên suốt quá trình, đóng vai trò chính mở cửa cho ý tưởng nhỏ đi theo. Từ ý tưởng lớn này, người lập kế hoạch và kịch bản sự kiện lên prochure (bản chào) và chiến lược truyền thông của sự kiện. Như vậy, concept không đơn thuần là chủ đề mà bao gồm toàn bộ ý tưởng hình ảnh, nội dung, là xương sống của sự kiện. Concept mở rộng và bao trùm cả theme (chủ đề). Đứng ở vị trí của nhà tổ chức sự kiện thì Vietsea nhận định concept là yếu tố khó nhất trong quá trình làm kịch bản, chương trình sự kiện. Vậy concept cần được xây dựng như thế nào và bị chi phối bởi những yếu tố nào? Việc xây dựng concept đúng và trúng đích khách hàng phụ thuộc vào yếu tố: độ tuổi khách hàng, quy mô sự kiện, sở thích của khách hàng, tính chất của sản phẩm muốn đem đến. Độ tuổi của khách hàng: Concept bị chi phối trực tiếp bởi độ tuổi của khách hàng. Tùy thuộc vào độ tuổi của khách hàng mà đơn vị tổ chức sự kiện tạo một concept tương ứng. + Ví dụ như khách hàng có độ tuổi từ 35-45 tuổi, concept khách hàng không áp dụng ngôn ngữ dành cho độ tuổi thanh niên hay độ tuổi già. Ngược lại, với độ tuổi từ 18-25, ngôn ngữ áp dụng cũng như nhu cầu của lứa tuổi này khác, kèm theo chi phí cũng như cách thức tổ chức khác so với độ tuổi trung niên. + Từ độ tuổi của khách hàng, bạn có thể phân tích những sở thích cũng như tập tính, thói quen của người dùng. Sản phẩm làm sự kiện là gì? Concept bị chi phối nặng bởi yếu tố này. Sản phẩm là gì? Từ sản phẩm này, concept ý tưởng dựa trên lợi ích cũng như cách thức sử dụng của sản phẩm, đặc tính của sản phẩm… tất cả những phần nội dung này đều đem đến mục tiêu và trở thành kim chỉ nam khi lên ý tưởng sự kiện xuyên suốt. Những yêu cầu đặc biệt của khách hàng cũng là một phần quan trọng để concept của bạn trở nên hoàn hảo nhất. Concept được lên theo nhiều “option” khác nhau và được đánh giá, so sánh để tìm ra concept được bầu chọn nhiều nhất. Concept có thể nói là linh hồn của sự kiện và cũng là yếu tố quyết định đến hướng đi của các chương trình sự kiện. Các bạn có thể liên hệ ngay với Vietsea để xây dựng những concept ý tưởng mới lạ và hấp dẫn nhất nhé.