NHỮNG LƯU Ý ĐẶC BIỆT KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỘI THẢO CUỐI NĂM

Chỉ còn chưa đầy 2 tháng nữa để các cá nhân, doanh nghiệp khép lại hoạt động kinh doanh năm 2018 và bắt đầu chạy đua với những mục tiêu mới của năm 2019. Thời điểm cuối năm là thời điểm mà các doanh nghiệp xúc tiến mạnh mẽ các hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động hợp tác trao đổi, tổ chức sự kiện hội thảo, tổ chức sự kiện tri ân khách hàng, định vị và xây dựng mục tiêu mới.

Sự kiện tổ chức hội thảo cuối năm được nhiều doanh nghiệp và nhóm doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức phi chính phủ và các tổ chức nước ngoài phối hợp hợp tác được đẩy mạnh. Tuy nhiên thời điểm cuối năm là thời điểm tăng tốc vì thế các doanh nghiệp luôn trong tình trang quá tải. Với những sự kiện hội thảo được tổ chức dịp cuối năm doanh nghiệp rất lo lắng và mong muốn sự kiện được trọn vẹn hơn. Vậy làm gì để giải tỏa bớt những lo lắng, hạn chế rủi ro trong quá trình diễn ra sự kiện, quý khách hàng cần lưu ý điều này!

1. Kế hoạch tổ chức sự kiện hội thảo cuối năm

Kế hoạch tổ chức sự kiện cuối năm được xây dựng như thế nào? Tổ chức sự kiện hội thảo cuối năm với mục tiêu gì? Số lượng khách mời tham dự và nhân viên tham gia là bao nhiêu?

Đặc biệt doanh nghiệp cần lưu ý các hạng mục nội dung và chi phí tổ chức như thế nào?.Doanh nghiệp hãy cân nhắc và xác định mục tiêu rõ ràng khi tổ chức sự kiện hội thảo dịp cuối năm này.

• Lên kế hoạch tổ chức sự kiện nhanh chóng là 1 trong những quyết định thông minh để quá trình chuẩn bị được chu đáo.

2. Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện hội thảo cuối năm

Địa điểm tổ chức có vai trò và tác động rất lớn trong quá trình triển khai các hoạt động của sự kiện. Khảo sát địa điểm và tìm hiểu tất cả những chi tiết của địa điểm không chỉ giúp cho quý khách hàng có thể cân đối được chi phí giá mà giúp cho đơn vị thực hiện lên kế hoạch tổ chức nhanh hơn, hạn chế những rủi ro nhất trong quá trình vận hành.

Lưu ý đối với một số hội thảo thu hút khách hàng cần lựa chọn những địa điểm có vị trí thuận tiện để thành viên tham dự có thể tới tham dự dễ dàng.

3. Nội dung sự kiện ngắn gọn, tạo sự thu hút và trọng tâm

Nội dung của chương trình hội thảo nên thiết kế ngắn gọn, thu hút, có trọng tâm đối với đối tượng khách mời. Nội dung càng thu hút càng tối ưu hóa được những mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra.

Một sự kiện được tổ chức trong một khung thời gian hợp lý sẽ đem đến những hiệu quả nhất định.

4. Lựa chọn thiết kế và trang trí phù hợp, gây ấn tượng

Đối với sự kiện hội thảo là những sự kiện có sự góp mặt của nhiều đối tượng tham dự cùng với các chuyên gia vì vậy việc lựa chọn thiết kế, trang trí phải phù hợp.

Thiết kế không gian của hội thảo phải đảm bảo được các nội dung có thể truyền tải tới toàn bộ khách mời, tránh những trường hợp thiết kế, sắp xếp khách mời không thể hòa nhịp cùng chương trình.

5. Lựa chọn menu dịch vụ ăn uống thực sự phù hợp với sự kiện

Hãy lựa chọn một menu thực sự phù hợp với sự kiện tổ chức hội thảo của doanh nghiệp, tổ chức. Hội thảo thông thường có sự tham dự của nhiều thành phần khách mời vì vậy hãy đảm bảo rằng menu là phù hợp tối thiểu đối với tất cả thành viên.

Nếu như quý khách hàng có dự định và kế hoạch tổ chức sự kiện hội thảo dịp cuối năm xứng tầm, chuyên nghiệp và mong muốn tạo sự ấn tượng với đối tác, khách hàng của mình quý khách hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi.

Vietsea chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tổ chức hội thảo cuối năm. Với hệ thống trang thiết bị hiện đại, kinh nghiệm tổ chức sự kiện hàng nghìn khách và đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên nghiệp Vietsea sẵn sàng tiếp nhận những yêu cầu của sự kiện ngay từ bây giờ.

Chúng tôi chào đón quý khách hàng trong các sự kiện cuối năm!