QUY TRÌNH XÂY DỰNG Ý TƯỞNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới dịp cuối năm là một trong những chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp và đặc biệt đối với sản phẩm mới ra mắt. Sự kiện là bước khởi đầu cho doanh nghiệp, đánh dấu sản phẩm của doanh nghiệp chính thức ra mắt thị trường không chỉ nhằm mục tiêu cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng mà còn quảng bá, xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp.

Vậy làm thế nào để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thật sự ấn tượng và thu hút?

Để sự kiện ra mắt sản phẩm mới thực sự thành công và đầy ấn tượng phải có sự tổng hòa các yếu tố: ý tưởng chương trình, concept chương trình, ấn phẩm thiết kế, cách thức triển khai, quy mô sự kiện, lựa chọn địa điểm tổ chức, cách décor chương trình, kịch bản chương trình, visual chương trình… tất cả phải làm nổi bật và mới lạ, tạo ấn tượng khó quên cho chương trình.

Hãy cùng Vietsea tìm hiểu rõ hơn về quy trình chuẩn và thống nhất khi tổ chức sự kiện ra mắt cuối năm nhé!

Xây dựng ý tưởng chương trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới có ý nghĩa nhất định đối với doanh nghiệp, là chiến lược truyền thông và kinh doanh bước đầu của doanh nghiệp.  Đối với sản phẩm mới ra mắt thị trường doanh nghiệp luôn hướng tới một dấu ấn khó quên nhất. Xây dựng ý tưởng và thông điệp là bước đầu tiên trong quy trình thực hiện.

Ý tưởng chương trình phải đảm bảo các yếu tố

• Bám sát sản phẩm, định vị thương hiêu
• Hướng đúng mục tiêu cần chinh phục
• Độc đáo, mới lạ, cuốn hút
• Tạo dấu ấn khó phai

Ý tưởng được xây dựng bao gồm

• Ý tưởng hình ảnh thiết kế
• Ý tưởng décor trang trí
• Ý tưởng âm nhạc
• Ý tưởng kịch bản visual
• Ý tưởng trang phục
• Ý tưởng màu sắc

Mỗi 1 sản phẩm Vietsea đồng hành, Vietsea mang đến một hương thơm lan tỏa và màu sắc khác nhau.

Xây dựng nội dung chương trình ra mắt sản phẩm mới

Sau khi đã định hình những ý tưởng được thể hiện trong sự kiện ra mắt, Vietsea tiến hành bước sang quá trình xây dựng nội dung chương trình.

Xây dựng nội dung chương trình ra mắt sản phẩm bao gồm thực thi các hạng mục

Về nội dung:

• Kịch bản chương trình
• Kịch bản visual
• Timeline chương trình

Về hạng mục ấn phẩm:

• Ấn phẩm thiết kế, nội dung thiết kế
• Backrop chụp hình, standee

Về hạng mục nhân sự:

• Nhân sự tổ chức chương trình
• Nhân sự đón tiếp khách
• MC, dẫn chương trình

Về hạng mục trang phục:

• Trang phục ban tổ chức
• Trang phục lễ tân, pg
• Trang phục MC

Về hạng mục trang thiết bị, dụng cụ tổ chức:

• Âm thanh, ánh sáng
• Thiết bị bộ đàm
• Trang thiết bị kỹ thuật

Về décor trang trí:

• Những mẫu trang trí
• Hoa trang trí
• Hoa đặt bàn

Về âm nhạc:

• Ca sĩ, khách mời
• Nhóm múa
• Nhóm nhảy

Về báo giá chương trình:

Dựa trên hạng mục nội dung và dịch vụ bổ sung kèm theo, Vietsea xây dựng bảng báo giá chi tiết từng hạng mục.

Sau khi xây dựng chương trình và tiến hành trình chiếu và quyết định hợp tác; Vietsea tiến hành sang bước 3.

Chuẩn bị tổ chức chương trình sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Vietsea sẽ tiến hành thực hiện và hoàn thành công việc tổ chức, chuẩn bị chu đáo trước giờ tổng duyệt sự kiện.

Vietsea phối hợp hợp tác cùng doanh nghiệp trong các hạng mục để sẵn sàng cho chương trình ra mắt trước 1 ngày diễn ra chương trình.

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Tổ chức là khâu cuối cùng và chiếm phần quan trọng trong quy trình. Nhân sự được sắp xếp và thực hiện chương trình, điều hành chính sự kiện ra mắt theo dõi hoạt động và chương trình, cân đối hợp lý.

Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới được Vietsea tiến hành theo tiêu chuẩn riêng. Nội dung chương trình, ý tưởng sự kiện ra mắt được bảo mật trong quá trình thực hiện và tổ chức. Những giá trị cốt lõi và ý tưởng chương trình sự kiện được Vietsea sản xuất mỗi ngày.

Nếu bạn muốn một sự kiện thực sự ý nghĩa và hạnh phúc, để lại dấu ấn khó quên đối với khách hàng và lan tỏa thương hiệu, hình ảnh của mình hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi.

Ý tưởng đã sẵn sàng, chỉ chờ đợi quý khách nhấc máy và gọi điện tới hotline: 09.8888.0526