CÁCH THỨC TỔ CHỨC NGÀY HỘI GIA ĐÌNH DỊP CUỐI NĂM ẤN TƯỢNG

Tổ chức ngày hội gia đình dịp cuối năm (Family day) là một trong những sự kiện được mong chờ của rất nhiều thành viên trong doanh nghiệp, tổ chức. Ngày hội gia đình là một loại hình sự kiện được triển khai với nhiều hoạt động khác nhau và thu hút rất nhiều thành viên tham dự. Ngày hôi gia đình mang đến một ý nghĩa quy tụ, hội ngộ và cùng phát triển, là dịp gặp gỡ của rất nhiều thành viên đặc biệt tạo cơ hội cho các thành viên nhí của các gia đình tham dự.

Ngày hội gia đình là một sự kiện thường niên của hầu hết các doanh nghiệp bởi đây không chỉ là sự kiện dành cho các nhân viên mà sự kiện còn chào đón các thành viên trong gia đình của nhân viên.

Ngày hội gia đình đem đến những ý nghĩa và thông điệp gì?

Ngày hội gia đình là dịp tất cả các thành viên tạm gác lại những công việc bộn bề, cùng nhau tham dự những hoạt động vui chơi, giải trí, cùng nhau chia sẻ công việc, cuộc sống; xích lại gần nhau hơn nữa bằng những cái ôm, cái nắm tay hay những nụ cười nồng ấm sẽ tạo nên những không khí vui tươi, hạnh phúc.

Ngày hội gia đình được các doanh nghiệp và tổ chức triển khai hàng năm. Tuy nhiên với những format đã quá quen thuộc sẽ không tạo ra không khí mới mẻ cho người tham dự. Có rất nhiều vấn đề xoay quanh tổ chức ngày hội gia đình.

Tổ chức tại địa điểm nào?

Tổ chức ngày hội gia đình với những nội dung gì?

Những hoạt động nào nên tổ chức trong ngày hội gia đình?

Cách thức tổ chức ngày hội gia đình như thế nào?

-> Hãy book ngay dịch vụ tổ chức sự kiện ngày hội gia đình của Vietsea để có một sự kiện ngày hội gia đình hấp dẫn.

Vietsea xin bật mí quy trình và cách thức tổ chức ngày hội gia đình mà Vietsea triển khai, hi vọng quý anh chị có thể tham khảo và phối hợp hợp tác cùng Vietsea.

Quy trình xây dựng chương trình ngày hội gia đình

Việc áp dụng một quy trình chuẩn và thống nhất sẽ đem lại chất lượng sự kiện nâng cao. Quy trình xây dựng chương trình ngày hội gia đình của Vietsea bao gồm 8 bước

- Tiếp nhận yêu cầu của quý khách hàng và tư vấn: Với bước đầu tiên ngoài những yêu cầu và hạng mục nội dung mà khách hàng đề xuất, Vietsea tư vấn và đưa ra những chiến lược hợp lý nhất, đáp ứng những mục tiêu của khách hàng đặt ra.

- Xây dựng kịch bản nội dung chương trình: Ngày hội gia đình được diễn ra với nhiều nội dung và hoạt động, việc xây dựng 1 kịch bản nội dung chương trình hoàn toàn mới sẽ bắt trọn những cảm xúc và tạo sự hài lòng của khách hàng.

- Xây dựng bảng báo giá: Theo từng hạng mục Vietsea sẽ xây dựng bảng báo giá tất cả nội dung cần chuẩn bị cho sự kiện ngày hội gia đình.

- Xây dựng hạng mục checklist chương trình: Đối với việc tổ chức chương trình sự kiện hạng mục checklist có vai trò quan trọng để Vietsea có kế hoạch triển khai trong quá trình xây dựng.

- Sắp xếp nhân sự: Nhân sự thực thi cho sự kiện ngày hội gia đình được sắp xếp ở tất cả các vị trí. Quy mô ngày hội gia đình được tổ chức trên khuôn viên rộng lớn vì vậy việc sắp xếp nhân sự theo dõi tại các vị trí và các khâu có vai trò quan trọng.

- Chuẩn bị và set up trang thiết bị: Hệ thống trang thiết bị set up cho sự kiện tương đối lớn và tương đối nhiều về số lượng, xây dựng bảng checklist trang thiết bị là điều cần thiết mà bộ phận event của Vietsea phải thực hiện.

- Tiến hành sản xuất chương trình: Sản xuất chương trình bao gồm các hạng mục nội dung, kịch bản viral, kịch bản MC được thống nhất và chuẩn bị công chiếu.

- Tổng duyệt: Quá trình tổng duyệt được tiến hành trước thời điểm diễn ra sự kiện. Các hạng mục tổng duyệt được sắp xếp theo trình tự. Quá trình tổng duyệt có vai trò quan trọng và giúp ban tổ chức có thể giải quyết những vấn đề rủi ro và phát sinh.

-> Quy trình tổ chức ngày hội gia đình được Vietsea thiết lập chi tiết và theo dõi tiến độ công việc,gấp rút đôn đốc các bộ phận thực hiện.

Cách thức tổ chức ngày hội gia đình dịp cuối năm ấn tượng như thế nào?

Đối với Vietsea, hai khâu quan trọng nhất của ngày hội gia đình đó chính là cách thức tổ chức và quy trình xây dựng.

Đối với cách thức tổ chức, ngày hội gia đình được tổ chức theo một chu trình khá mới mẻ và hấp dẫn. Tùy thuộc vào quy mô và thời gian của ngày hội diễn ra mà cách thức tổ chức khác nhau.

Các hoạt động chính của ngày hội gia đình bao gồm:

- Tổ chức trò chơi và mở cửa khu vui chơi trẻ em

- Tổ chức trò chơi teambuilding đan xen

- Tổ chức tiệc gala dinner

- Tổ chức hoạt động đào tạo, giáo dục

- Tổ chức khen thưởng và bốc thăm tặng quà.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn tất cả các nội dung và tiến hành trong các hạng mục của mình hoặc lựa chọn một số hạng mục nội dung phù hợp nhất.

Thông qua bài chia sẻ này, Vietsea mong muốn quý khách hàng có những lựa chọn và đề xuất nội dung để Vietsea tiến hành thực hiện.

Với quy mô tổ chức sự kiện ngày hội gia đình lên tới gần 2000 thành viên, chúng tôi tự tin rằng sẽ đem đến chất lượng dịch vụ hoàn hảo nhất trong các sự kiện tiếp theo.

Nhanh tay nhấc máy liên hệ với chúng tôi để có một sự kiện ngày hội gia đình đầy ấn tượng. Liên hệ hotline: 09.8888.0526