HẠNG MỤC NỘI DUNG CẦN CHUẨN BỊ CHO BUỔI LỄ KHÁNH THÀNH

Sự kiện khánh thành là một trong những loại hình tổ chức sự kiện mà Vietsea thực hiện đối với hàng trăm khách hàng. Sự kiện khánh thành là dịp để đơn vị, cá nhân hay tổ chức truyền thông rộng rãi và hoàn thành công trình của mình, báo cáo với thần thổ địa và bắt đầu quá trình sản xuất, kinh doanh, đầu tư- đó cũng chính là sự kiện mở màn cho tất cả các giao dịch vì thế mang một ý nghĩa vô cùng lớn lao.

Sự kiện khánh thành là dịp đón tiếp nhiều đối tác, quý khách hàng tham dự vì vậy việc chuẩn bị chu đáo là tiền đề để đưa sự kiện thành công hơn. Cần chuẩn bị gì cho sự kiện khánh thành? Trong blog chia sẻ lần này Vietsea sẽ cung cấp đầy đủ những hạng mục nội dung cần thiết cho một buổi lễ khánh thành để đơn vị, đối tác và khách hàng xây dựng kế hoạch chi tiết cho mình.

Xây dựng ý tưởng cho buổi lễ khánh thành

Ý tưởng sự kiện khánh thành là một trong những hạng mục nội dung quan trọng nhất để triển khai các hạng mục nội dung tiếp theo.

Hạng mục nội dung xây dựng ý tưởng cho lễ khánh thành bao gồm:

• Ấn phẩm thiết kế: backrop sân khấu, backrop chụp hình, standee, phướn, giấy mời, checklist, băng rôn, dải băng đeo lễ tân
• Clip, TVC, visual ý tưởng trình chiếu về quá trình xây dựng và hoàn thành của các công trình và các hạng mục xây dựng.

-> Ý tưởng phải thể hiện được những thông điệp, những ý nghĩa mà chương trình muốn truyền tải, đem đến cho quý khách hàng có sự cảm nhận đúng nhất.

Hạng mục nhân sự chuẩn bị cho lễ khánh thành

Trước buổi lễ khánh thành, đơn vị tổ chức phải sắp xếp nhân sự thực hiện chương trình. Nhân sự bao gồm:

• Nhân sự chạy chương trình
• Nhân sự đón khách: lễ tân, pg
• Quay phim, chụp ảnh, đội ngũ media

Số lượng nhân sự tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của buổi lễ khánh thành. Đơn vị tổ chức phối hợp với đối tác của mình sắp xếp đầy đủ trước ngày thực hiện chương trình.

Hạng mục trang thiết bị chuẩn bị cho lễ khánh thành

Trang thiết bị chuẩn bị cho lễ khánh thành bao gồm:

• Màn led chiếu sân khấu
• Âm thanh sân khấu biểu diễn chuyên nghiệp theo ý tưởng thiết kế
• Hệ thống giàn treo, ánh sáng
• Bục sân khấu
• Thảm xanh (hoặc đỏ) đường đi
• Bộ đàm chương trình
• Xe tải chở thiết bị

Số lượng trang thiết bị phụ thuộc vào quy mô chương trình và diện tích sử dụng cũng như quy mô sân khấu, quy mô khách mời.

Hạng mục trang thiết bị phải được set up ít nhất trước 1 ngày diễn ra sự kiện và tiến hành tổng duyệt lần cuối cùng.

Hạng mục dịch vụ ăn uống chuẩn bị cho lễ khánh thành

Lễ khánh thành là dịp doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức có thể đón tiếp những quý vị đại biểu, khách mời cũng như đối tác, khách hàng tiềm năng vì thế những bữa tiệc nhỏ là dịp hội ngộ.

Một số hạng mục phải chuẩn bị: Tiệc nhẹ, bàn cooktail, bàn lễ tân đón khách, hoa tươi, rượu vang, nước ngọt, bánh kem và kết hợp với địa điểm tổ chức tiệc.

Hạng mục chi phí chuẩn bị cho lễ khánh thành

Chi phí chuẩn bị cho lễ khánh thành được lên dự trù chi tiết tương ứng với từng hạng mục nội dung. Đơn vị tổ chức sẽ tiến hành lập bảng thống kê chi tiết sau đó gửi khách hàng.

Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm chương trình và hàng nghìn hạng mục cho các buổi lễ khánh thành tại các cơ quan, doanh nghiệp Vietsea tự tin khẳng định mình là đơn vị tổ chức sự kiện khánh thành chuyên nghiệp. Sự thành công của quý khách hàng là niềm mong đợi của chúng tôi, hãy nhanh tay book ngay dịch vụ của chúng tôi.

Liên hệ hotline: 09.8888.0526