Bí quyết giúp chị em vui như tết trong dịp 20/10 với một sự kiện duy nhất

Bí quyết giúp chị em phụ nữ vui như tết trong dịp 20/10

20/10 là ngày lễ đặc biệt của tất cả phụ nữ trên khắp mọi miền đất nước. Trong dịp đặc biệt này, các công ty, tổ chức, đoàn thể đều muốn tổ chức những chương trình ý nghĩa dành riêng cho các phái yếu. Tuy nhiên, ý tưởng cho sự kiện này còn đang rất hạn chế. Liên hoan, metting là hoạt động đã được áp dụng liên tục trong hàng chục năm qua. Vậy năm nay, sao bạn không thử phá cách bằng việc tổ chức ngày hội gia đình nhỉ? Chắc chắn khi tham gia chương trình ý nghĩa này, các đối tượng được tôn vinh sẽ có một niềm vui không hề nhỏ!

Ngày hội gia đình là sự kiện mà ở đó các thành viên tham gia không chỉ có nhân viên mà còn bao gồm cả gia đình của họ. Các hoạt động được tổ chức trong ngày hội gia đình bao gồm: team building, thi tài năng, hoạt động văn nghệ, liên hoan… Tùy thuộc vào thời lượng chương trình, không gian- địa điểm và số lượng người tham dự mà bạn đưa ra các nội dung tổ chức cho phù hợp. Chắc chắn rằng, trong ngày 20-10, vừa được vui vầy bên đồng nghiệp cùng những người thân trong gia đình là mong muốn chung của các chị em phụ nữ. Ngoài ra, sự kiện này còn thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty với các nhân viên của mình. Đồng thời tạo cơ hội tốt để mọi người cùng giao lưu và kết nối.

Địa điểm tổ chức ngày hội gia đình:

Bạn có thể tổ chức ngày hội gia đình tại nhiều địa điểm khác nhau. Nếu số lượng nhân viên công ty không lớn và văn phòng công ty đủ rộng thì bạn có thể tổ chức ngay tại văn phòng. Ngoài ra, những chuyến dã ngoại tại công viên, resort hay khu du lịch nổi tiếng cũng rất thích hợp cho sự kiện này.

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức, bạn nên chú ý tới vị trí để thuận lợi nhất trong quá trình di chuyển. Việc khảo sát trước địa điểm tổ chức là cần thiết trước khi bạn thực hiện chương trình. Hãy đảm bảo địa điểm đó an toàn 100% cho tất cả mọi người tham gia.

Nội dung chương trình ngày hội gia đình:

Trước khi chương trình diễn ra chắc chắn ekip tổ chức sự kiện phải lên kế hoạch thật chi tiết cho phần nội dung chính. Những phần việc như thiết kế các ấn phẩm: backdrop, photo booth, paner, standee… đều phải hoàn tất và thi công trước giờ G. Ngoài ra, nội dung các trò chơi, nội dung trình diễn nghệ thuật, MC sự kiện, set-up sân khấu đều phải lên đầy đủ và đảm bảo. Một lưu ý nữa là nên lấy ý kiến khách hàng trước khi quyết định các phần việc.

Quá trình diễn ra sự kiện:

Trong quá trình diễn ra sự kiện chính thức, đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện phải có mặt từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi sự kiện kết thúc. Bạn cũng phải chịu trách nhiệm cung cấp nhân sự phục vụ trong sự kiện. Bao gồm: điều hành sự kiện, quản trò các trò chơi, MC, vũ công, nghệ sỹ, ban hậu cần… Những sự cố có thể xảy ra trong sự kiện cũng phải được chuẩn bị phương án dự phòng từ trước. Điều này sẽ hạn chế được những tình huống đáng tiếc còn những nhân sự có mặt trực tiếp sẽ giúp xử lý tình huống khẩn cấp một cách tốt nhất.

Đối với những sự kiện có trẻ em, công tác tổ chức lại cần thận trọng hơn nữa. Ngoài việc giúp cho chương trình diễn ra suôn sẻ, bạn cũng phải lưu ý để đảm bảo không xảy ra tình huống đáng tiếc nào, nhất là về vấn đề an toàn.

Khi sự kiện kết thúc:

Khi ngày hội gia đình kết thúc, bạn cần lấy ý kiến khách hàng về mức độ hài lòng với dịch vụ. Ngoài ra, bạn cũng cần có một buổi làm việc lại với ekip để rút kinh nghiệm sau chương trình về những vấn đề đã làm được và chưa làm được. Đó là bài học cho việc tổ chức các chương trình lần sau. Ngoài ra, bạn cũng tiến hành liên hệ với khách hàng để thanh lý hợp đồng. Các hình ảnh, video bạn quay khi sản xuất sự kiện cũng chuyển lại cho phía đối tác để họ làm tư liệu.

Còn bất kì thắc mắc nào khác về quy trình tổ chức ngày hội gia đình, quý khách vui lòng liên hệ với Vietsea để được hỗ trợ. Với 13 năm trong nghề, Vietsea là công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội được đối tác và khách hàng đánh giá cao về năng lực và trình độ. Những khách hàng đã cộng tác với chúng tôi có thể kể đến như: Honda, Vinmec, LienVietPostBank, TOTO, Techcombank, Kim Tín, Hamaden… Vietsea cam kết mang đến chất lượng tốt nhất cho mọi sự kiện.

Công ty Cổ phần Quốc tế Vietsea

 - Địa chỉ: Số 3 ngõ 59 Láng Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội

 - Điện thoại: 09.8888.0526

 - Website: www.vietsea.asia