Các bước xây dựng quy trình tổ chức chương trình team building hiệu quả nhất

Chương trình team building là một trong những “liều thuốc xây dựng tinh thần” vô hình và không giới hạn dành cho cá nhân, doanh nghiệp hay những tổ chức đoàn hội. Team building hay teamwork trở thành chương trình cuốn hút, reset tinh thần, xây dựng đội nhóm, tăng cường sự thấu hiểu giữa các phòng ban, kết nối các bộ phận…. đây cũng chính là món quà vô giá mà doanh nghiệp đang đi tìm kiếm.

Để chương trình team building được thành công và đem đến nhiều ý nghĩa cho khách hàng thì các bước xây dựng quy trình tổ chức là chìa khóa mở cửa. Với sứ mệnh đem đến cho quý khách hàng những chương trình team building hấp dẫn và lí thú, khác biệt và không có sự trùng lặp nhau, sáng tạo trong từng trò chơi được Vietsea thực hiện trong niềm năm khác nhau. Vietsea sẽ chia sẻ các bước xây dựng quy trình tổ chức team building hiệu quả nhất và hi vọng thông qua bài viết này Vietsea đem đến những thông tin hữu ích nhất cho các bạn trong quá trình làm chương trình.

Bước 1: Nhận thông tin khách hàng

Vietsea nhận thông tin khách hàng qua nhiều kênh khác nhau. Từ những thông tin cơ bản bộ phận sáng tạo trực tiếp lên nội dung chương trình và dự trù kinh phí tổ chức, địa điểm tổ chức, vật dụng, trò chơi, lịch trình và ekip thực hiện.

Tại bước 1, chương trình team building được lên kịch bản nội dung với nhiều “option” khác nhau. Kèm theo tại bước 1, chương trình team building được thể hiện dưới dạng nội dung kết hợp hình ảnh minh họa, nội dung đề cập tới slogan, thể hiện được tinh thần khác biệt và cháy bỏng, thể hiện được thông điệp và sứ mệnh của doanh nghiệp.

Bước 2: Liên hệ địa điểm tổ chức, lên kinh phí

Trước khi gửi nội dung chương trình dành cho khách hàng, bộ phận thực hiện cập nhật thông tin và lên bảng báo giá chi tiết.

Sau khi cập nhật được bảng giá chi tiết các dịch vụ, bộ phận thực hiện tiến hành gửi chương trình kèm theo dự trù bảng giá, dự trù kinh phí. Chờ đợi nhận phản hồi từ khách hàng.

Bước 3: Chỉnh sửa nội dung và cân đối kinh phí cuối cùng

Nội dung có thể được giữ nguyên và được lựa chọn theo nhu cầu của khách hàng hoặc có thể chỉnh sửa theo đúng yêu cầu của khách hàng.

Bộ phận thực hiện sẽ xác nhận chương trình và các dịch vụ mà khách hàng sẽ sử dụng.

Bước 4: Tiến hành thực hiện chương trình

Sau khi xác nhận khách hàng sử dụng dịch vụ và chương trình, bộ phận thực hiện (các teambuilder) sẽ tiến hành sắp xếp nhân sự, triển khai chương trình theo đúng kế hoạch đã trao đổi.

Bên cạnh đó, chuẩn bị dụng cụ đồ dùng dành cho các chương trình team. Một phần không thể thiếu trong các chương trình team buidlding là việc chuẩn bị backrop sân khấu trước khi diễn ra chương trình.

Di chuyển và đón khách, thực hiện chương trình và đón trả khách đúng thời gian.

Một quy trình chi tiết, tỉ mỉ sẽ đem đến cho quý khách hàng một chương trình thành công. Những chiến binh của Vietsea làm việc với một tinh thần trách nhiệm và sáng tạo chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời. Hãy nhấc máy và liên hệ với chúng tôi để có những khoảnh khắc khó quên nhất.