• info@vietsea.asia
  • Số 3 ngõ 59 Láng Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội.

Chìa khóa thành công khi set up sự kiện

Hoài Phạm, 15/03/2018

Set up là một trong những khâu quan trọng nhất của sự kiện và có sức ảnh hưởng tới thành công hay thất bại của một sự kiện. Ngoài việc khảo sát địa điểm sẽ set up, trước khi dàn dựng sân khấu, ban tổ chức cũng như bộ phận phụ trách có thể kiểm tra thật kĩ và đưa ra các phương án cụ thể. Chìa khóa thành công khi set up sự kiện thể hiện ở sự sắp xếp và phối hợp giữa các bộ phận cũng như chuẩn bị đầy đủ đồ đạc sự kiện, lên các phương án và xử lý hậu kì hợp lý. Dưới góc độ là nhà trực tiếp tổ chức các sự kiện lớn nhỏ trong nhiều năm vừa qua, Vietsea xin chia sẻ những lưu ý khi set up sự kiện và đảm bảo việc set up chắc chắn, thành công.

Kiểm tra backrop 

Đặc biệt đối với các sự kiện thì việc kiểm tra backrop là một công việc quan trọng nhất. Lí do kiểm tra thật kĩ backrop tránh những trường hợp liên quan tới việc sai chính tả, kiểm tra kĩ câu chữ, kiểm tra về logo. Bên cạnh đó chất liệu của backrop cần kiểm tra có phù hợp với việc set up tại vị trí đó không. Cần chuẩn bị những thiết bị và dụng cụ nào cho việc đặt hay cố định

Kiểm tra mặt bằng.

Sự kiện được diễn ra dưới vị trí và địa điểm nào? Kiểm tra chắc chắn vị trí mặt bằng và diện tích sân khấu của địa điểm được lựa chọn vào việc tổ chức sự kiện. Vị trí của kho bãi, phòng ốc, lối thoát hiểm, vị trí có thể di chuyển cũng như mức độ an ninh, nguồn điện, nguồn nước của địa điểm đó có đảm bảo được yêu cầu của sự kiện hay không? Trong một số trường hợp do tác động tiêu cực của thời tiết, ban tổ chức có thể xử lý như thế nào? Địa điểm này sẽ đưa ra những phương án dự phòng đối phó với thời tiết như thế nào? Rủi ro hoặc tai nạn có thể xảy ra, những phương án có thể khắc phục. Một việc quan trọng với đơn vị tổ chức sự kiện là việc đo đạc hàng rào an ninh. Kiểm tra về diện tích cũng như chiều dài, chiều rộng sắp xếp được bao nhiêu hàng rào an ninh, từ đó chính xác được phân khu hợp lý.

Kiểm tra vị trí của hậu đài

Với những sự kiện set up ngoài trời thì việc kiểm tra hậu đài: các vị trí cánh gà hai bên, những lối vào cho phân khu kĩ thuật, đạo cụ, vị trí của MC. Những tuyến lối đi, chỉ dẫn, vị trí ngồi của bộ phận kĩ thuật và âm thanh, ánh sáng cần được chuẩn bị hợp lý và chi tiết nhất. Ban tổ chức nên sắp xếp và có bảng chỉ dẫn vị trí đi lại tránh những trường hợp bị xâm nhập chụp hình cũng như lộn xộn.

Chuẩn bị đầy đủ vật dụng set up

Với một số backrop, việc chuẩn bị và bắt vít chính xác, cố định, sử dụng dây mát và nếu trong trường hợp bão cần thu lôi dễ dàng. Đơn vị đảm nhiệm vai trò và chức năng tổ chức cần lên dự phòng các phương án set up, di chuyển vật dụng, thiết bị tổ chức sự kiện sao cho hợp lý nhất trong quá trình tổ chức. Hi vọng những chia sẻ hữu ích này sẽ góp phần đem đến thành công cho sự kiện của quý khách hàng.  
Chia sẻ :
Nhận xét đánh giá