Hành trang mà mỗi nhân viên tổ chức sự kiện đều phải có

Tổ chức sự kiện là công việc được nhiều bạn trẻ hiện nay săn đón. Tuy nhiên, nghề cũng cần những tố chất đặc biệt để có thể phát triển. Bên cạnh đó, khi bước chân vào nghề này, bạn sẽ phải đối mặt với hàng loạt khó khăn, thách thức khác nhau.

Những tố chất của nhân viên tổ chức sự kiện

Tố chất là điều rất cần thiết khi bạn quyết định dấn thân vào nghề tổ chức sự kiện. Công việc này đòi hỏi người làm nghề phải có những tính cách đặc thù như: luôn luôn sáng tạo, đúng hẹn với khách và chịu được áp lực cao.

1. Sáng tạo

Người tổ chức sự kiện event giỏi phải là người có đầu óc sáng tạo tốt. Với mỗi sự kiện, bạn phải có một ý tưởng riêng. Điều này không chỉ giúp khách hàng cảm nhận được sự mới mẻ mà còn giúp chính bạn đỡ bị nhàm chán khi cứ thực hiện đi, thực hiện lại một công việc.

Để xây dựng được ý tưởng cho sự kiện, bạn có thể đề xuất và trao đổi với khách hàng nhằm lắng nghe ý kiến bổ sung từ họ. Các câu hỏi mà bạn có thể đặt ra khi xây dựng ý tưởng là: làm nội dung gì? Làm tại địa chỉ nào? Đối tượng khách mời tham gia? Hoạt động chính của sự kiện? Sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp có điều gì đặc biệt?...

2. Đúng hẹn

Bạn luôn luôn phải đúng hẹn với ban lãnh đạo và khách hàng. Để làm được điều này, bạn phải tổ chức và sắp xếp các nội dung công việc thật khoa học và hợp lý. Sẽ có nhiều tình huống bất ngờ xảy ra trong sự kiện của bạn. Tuy nhiên, đó là vấn đề của riêng bạn và bạn phải giải quyết tốt tất cả những điều đó. Khách hàng chỉ quan tâm đến nội dung công việc và kết quả mà bạn xây dựng được.

Việc đúng hẹn là điều quan trọng giúp bạn và công ty thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của mình. Vì vậy, khi đã có hẹn với khách hàng thì bạn nên cố gắng hoàn thành bằng mọi giá.

3. Chịu được áp lực công việc

Công việc của người tổ chức sự kiện khiến bạn phải đến sớm và ra về muộn nhất khi sự kiện kết thúc. Tuy nhiên, trước khi sự kiện diễn ra cả tháng trời thì bạn cũng đã phải làm việc với khách hàng. Chương trình kết thúc không có nghĩa là bạn hết nhiệm vụ. Bạn còn phải thanh lí hợp đồng và chăm sóc khách hàng liên tục để có thể cộng tác trong các chương trình lần sau.

Với những tháng cao điểm, bạn phải làm việc và chạy chương trình cho nhiều công ty cùng lúc. Vì thế, rất nhiều sức ép sẽ đổ dồn vào bạn. Tuy nhiên, bạn lại không được phép rối ren mà phải giải quyết các hạng mục một cách êm đẹp. Vì vậy, tố chất chịu được áp lực công việc cao là hết sức cần thiết đối với những người làm nghề này.

Những khó khăn bạn có thể gặp phải

Bất cứ công việc nào cũng có những khó khăn, bao gồm cả tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, khi đã vượt qua được rào cản đó thì bạn cũng có nhiều cơ hội hơn trong công việc. Dưới đây là những vất vả mà bạn có thể gặp phải:

1. Giờ giấc sinh hoạt bị đảo lộn

Theo đuổi nghề tổ chức sự kiện là bạn phải xác định làm theo yêu cầu của lãnh đạo và khách hàng. Vì vậy, với một hạng mục khách hàng đang cần gấp thì có thể bạn phải làm việc suốt ngày đêm để hoàn thành. Do đó, thời gian sinh hoạt của bạn bị xáo trộn là điều diễn ra đương nhiên. Chúng có thể gây ra những khó khăn nếu bạn đã lập gia đình. Bạn nên chia sẻ những vất vả mà bạn gặp phải để bạn đời thông cảm với nghề nghiệp của bạn.

2. Thường xuyên phải di chuyển

Người làm nghề tổ chức sự kiện phải luôn luôn di chuyển vì chương trình tổ chức ở khắp nơi. Chưa kể có những chương trình cách nhau chỉ mấy tiếng khiến bạn phải đi từ tỉnh này sang tỉnh khác liên tục. Sau một thời gian chạy sự kiện, nếu bạn cảm thấy quá áp lực thì bạn cũng nên lưu ý đến các vị trí khác như: lập kế hoạch sự kiện hoặc kinh doanh sự kiện. Với các vị trí này, bạn sẽ có nhiều thời gian dành cho gia đình, người thân và bạn bè hơn.

3. Bất đồng ý tưởng

Bạn sẽ không tránh khỏi việc bất đồng ý tưởng với sếp, khách hàng hoặc những đồng nghiệp làm cùng. Điều cần thiết lúc này là hãy bỏ qua cái tôi cá nhân và suy xét một cách kĩ lưỡng những điều mà mọi người góp ý. Đừng nên cứng nhắc giữ lấy ý kiến của mình vì có thể bạn đang để tuột mất những ý kiến thú vị từ người xung quanh.

Tổ chức sự kiện là một công việc mang lại mức thu nhập cao nhưng cũng có nhiều khó khăn và thách thức. Vì vậy, để hoàn thành tốt công việc này đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ những tố chất cần thiết, đồng thời sẵn sàng tâm lí đón đầu các khó khăn. Vietsea chúc bạn thành công với lựa chọn của mình.

Công ty Cổ phần Quốc tế Vietsea

Địa chỉ: Số 3 ngõ 59 Láng Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 09.8888.0526

Website: www.vietsea.asia