• info@vietsea.asia
  • Số 3 ngõ 59 Láng Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội.

Kế hoạch tổ chức sự kiện họp lớp hoàn hảo

Vietsea Events & Team Building, 27/07/2017

Tổ chức sự kiện họp lớp là chương trình đã quá quen thuộc với mỗi chúng ta. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể xây dựng hoạt động này thành công. Một buổi họp lớp thành công ngoài tạo cơ hội cho mọi người gặp gỡ, ôn lại chuyên xưa còn là dịp để tập thể cùng nhau vui chơi, giải trí. Hiện nay có rất nhiều hình thức tổ chức khác nhau mà bạn có thể lựa chọn. Dưới đây là những trình tự cơ bản mà bạn có thể tham khảo.

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Kế hoạch tổ chức phải được hoàn tất trước khi sự kiện event diễn ra ít nhất là nửa tháng. Sau đó là thời gian để các thành viên hội ý và thay đổi nếu cần thiết trước khi chạy chương trình chính thức. Một số đầu mục công việc mà bạn nên lưu ý như:

Kế hoạch tổ chức sự kiện họp lớp hoàn hảo
  1. Thời gian tổ chức

Sau khi đã ra trường, mỗi người đều có những công việc và gia đình của riêng mình. Chưa kể mọi người còn sinh sống ở những vùng miền khác nhau. Vì vậy, việc tổ chức một buổi gặp mặt tập trung có đầy đủ các thành viên là điều rất khó khăn. Chính vì thế, họp lớp nên tổ chức vào những ngày lễ dài ngày mà mọi người đều được nghỉ. Chẳng hạn như tết nguyên đán, lễ quốc khách hoặc lễ 30-4, 1-5… Đây là thời gian mà mọi người trở về quê hương để nghỉ ngơi và thăm lại gia đình bạn bè. Vì vậy, tổ chức họp lớp vào thời gian này được cho là hợp lý nhất.

Bạn cũng có thể kết hợp thêm hoạt động như du lịch hoặc teambuilding để mọi người hào hứng tham gia thay vì chỉ tổ chức gặp mặt và ăn uống theo cách thông thường. Tuy nhiên, trong trường hợp nhiều người không tham gia trong dịp lễ vì muốn dành thời gian cho con cái thì bạn nên tiến hành một cuộc khảo sát để lấy ý kiến của mọi người. Thời điểm nào nhận được nhiều sự lựa chọn nhất thì bạn nên tổ chức họp lớp vào ngày đó.

  1. Thành phần tham dự

Thành phần và số lượng thành viên tham dự sự kiện họp lớp cũng là điều mà bạn nên lưu ý. Đây là điều kiện tiên quyết để bạn xây dựng nội dung chương trình và lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp nhất.

Thành phần tham gia có thể bao gồm các thành viên trong lớp, các thầy cô giáo và cả người thân tùy thuộc vào quy mô của sự kiện. Tuy nhiên, việc chốt danh sách phải sớm để kịp thời đặt phòng cũng như đặt tiệc.

Kế hoạch tổ chức sự kiện họp lớp hoàn hảo
  1. Kịch bản chương trình

Có nhiều cách để tổ chức sự kiện họp lớp ấn tượng. Việc lựa chọn hình thức tổ chức như thế nào phụ thuộc vào mong muốn của tất cả các thành viên. Phương án tổ chức nhận được sự đồng thuận cao sẽ mang lại nhiều cảm xúc nhất cho tất cả mọi người.

Với cách tổ chức truyền thống, bạn chỉ cần mở một buổi tiệc liên hoan thông thường nên cùng không mất quá nhiều thời gian và công sức cho khâu tổ chức. Bạn chỉ cần lựa chọn một nhà hàng uy tín và đặt thực đơn, số lượng bàn… Bên cạnh đó, bạn có thể tổ chức giao lưu văn nghệ, chụp hình kỉ niệm sau chương trình.

Nếu muốn tổ chức chương trình quy mô hơn, bạn có thể sắp xếp cho cả lớp đi du lịch trong vòng một ngày. Địa điểm tổ chức có thể là những resort hoặc những cảnh quan gần khu vực bạn sống. ở đó, bạn có thể tổ chức kèm theo teambuilding cho thêm phần đoàn kết. Việc thuê MC, ca sỹ, nhóm múa cũng có thể cân nhắc nếu bạn dư dả ngân sách. Với việc tổ chức teambuilding thì bạn nên liên hệ công ty tổ chức chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Những nguyên tắc tổ chức sự kiện họp lớp

Tương tự như nhiều sự kiện khác, việc tổ chức họp lớp muốn thành công cũng cần có những nguyên tắc riêng. Bạn nên cân nhắc những điều dưới đây để sự kiện này thêm phần ý nghĩa:

  1. Nhắc lại những kỉ niệm

Sự kiện họp lớp nên đề cao yếu tố ôn lại kỉ niệm. Bạn có thể sử dụng những bài hát ngày xưa mọi người hay hát tập thể hoặc tổ chức trò chơi nhắc lại những kỉ niệm đáng nhớ của mỗi người. Trong buổi liên hoan nên tổ chức hài hòa, vui vẻ. Bạn cũng có thể dành thời gian để thăm lại trường xưa cùng các thầy cô giáo đã có thời gian dạy dỗ mình.

Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu vể những điều kiện khó khăn của các bạn học hay các thầy cô giáo cũ để có thể thăm hỏi, động viên…

Kế hoạch tổ chức sự kiện họp lớp hoàn hảo
  1. Giữ liên lạc sau họp lớp

Sau họp lớp, bạn nên xin lại danh sách liên lạc của từng thành viên và nên thường xuyên liên lạc để chia sẻ các thông tin với nhau. Điều này sẽ tạo sự gắn bó trong tập thể và nếu tổ chức các buổi họp lớp sau cũng dễ dàng nhận được sự đồng tình hơn.

Tổ chức sự kiện họp lớp là một sự kiện khá đơn giản nếu như bạn biết cách tổ chức và sắp xếp. Tuy nhiên, nếu quá trình này khiến bạn gặp khó khăn thì hãy gọi cho Vietsea để được tư vấn. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Quốc tế Vietsea

  • Địa chỉ: Số 3 ngõ 59 Láng Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội
  • Điện thoại: 09.8888.0526
  • Website: www.vietsea.asia
Chia sẻ :
Nhận xét đánh giá