KHẢO SÁT ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CUỐI NĂM- NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý

Một trong những lí do mà nhiều sự kiện cuối năm xảy ra sự cố hoặc thất bại là do đơn vị tổ chức không khảo sát và chủ quan của người làm nghề event đã dẫn đến. Thời điểm cuối năm đang đến gần, các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các sự kiện với nhiều hoạt động khác nhau chính vì vậy các đơn vị thực hiện cần khảo sát kĩ lưỡng để tránh hao tổn chi phí và đề phòng sự cố xảy ra.

Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện cuối năm cần lưu ý điều gì?

1. Xác định loại hình sự kiện trước khi khảo sát: Loại hình sự kiện mà đơn vị doanh nghiệp muốn tổ chức thuộc loại hình gì? Loại hình sự kiện này thích hợp với địa điểm tổ chức như thế nào? Cần khảo sát những yếu tố nào đối với loại hình sự kiện này?
2. Tìm kiếm thông tin địa điểm tổ chức sự kiện trước khi khảo sát: Sau khi xác định loại hình sự kiện mà doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn tổ chức, về cung đường di chuyển và những thông tin về địa điểm tổ chức.
3. Khảo sát cơ sở vật chất: Đối với địa điểm tổ chức cần khảo sát trước cơ sở vật chất, không gian sân khấu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng.
4. Các thủ tục về an ninh, giấy phép cho thuê địa điểm: Với bất cứ địa điểm tổ chức sự kiện nào những thủ tục về an ninh và giấy phép luôn phải được trú trọng.
5. Khảo sát về ngân sách thuê địa điểm

Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện cuối năm theo khu vực

Ngoài những yêu cầu và chú ý về khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện nói chung thì đơn vị thực hiện cần khảo sát địa điểm tổ chức theo khu vực indoor và outdoor

Đối với địa điểm tổ chức sự kiện indoor: Khu vực địa điểm indoor có đảm bảo được số lượng khách tham gia, đảm bảo hệ thống thiết bị kĩ thuật và dàn dựng sân khấu có đảm bảo nhu cầu không.

Đối với địa điểm tổ chức sự kiện outdoor: Địa điểm tổ chức outdoor cần được khảo sát kĩ lưỡng hơn do tổ chức khu vực ngoài trời và có sự cân bằng giữa các địa điểm không.

• Các đơn vị nên xem trước thời tiết trong ngày tổ chức sự kiện để kịp đối phó
• Khảo sát khu vực trú mưa trong trường hợp rủi ro

Đặc biệt, khi khảo sát cần có thiết kế và thi công trực tiếp xem địa hình, tránh trường hợp thiết kế và thi công không phù hợp với ấn phẩm thiết kế.

Ngoài khảo sát địa hình trực tiếp tổ chức sự kiện thì người tổ chức sự kiện cần mô tả đầy đủ những yêu cầu của khách hàng đối với thiết kế để tiết kiệm tối đa chi phí và nguồn lực.

Vietsea với nhiều năm hoạt động trực tiếp sản xuất ấn phẩm và thi công và thực hiện trực tiếp các chương trình sự kiện cùng với đội ngũ trẻ trung, năng động và sáng tạo; có đầy đủ kiến thức về chuyên môn chắc chắn làm hài lòng tất cả quý khách hàng.

Hãy liên hệ với Vietsea để dịch vụ của quý khách được tổ chức chuyên nghiệp, thành công nhất!