Kinh nghiệm thuê hội trường tổ chức sự kiện

Hội trường tổ chức sự kiện quyết định đến thành công của cả một event.  Vì vậy, khi quyết định lựa chọn hội trường, các đơn vị đều phải cân nhắc hết sức cẩn thận. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn thuê được hội trường ưng ý nhất.

Những lưu ý khi thuê hội trường tổ chức sự kiện

Khi thuê hội trường tổ chức sự kiện, yếu tố quan trọng mà bạn nên chú ý là: vị trí địa điểm, chất lượng hội trường, hay giá thuê…

1. Vị trí địa điểm:

Địa điểm tổ chức sự kiện nên ở trung tâm thành phố hoặc tại các trục đường lớn thuận tiện trong đi lại. Bạn cũng nên chọn những hội trường có thiết kế hài hòa và thân thiện để tạo cảm giác thoải mái cho mọi người. Diện tích của hội trường cũng nên phù hợp với số lượng khách mời. Tiêu chuẩn chung là 4m2 cho một vị khách tham dự.

2. Chất lượng hội trường

Chất lượng hội trường có thể kiểm tra được trong quá trình bạn đến khảo sát và thuê địa điểm. Các yếu tố mà bạn cần xem xét là: diện tích, không gian, nội thất, âm thanh- ánh sáng, sân khấu, điều hòa… Để biết được chất lượng của chúng, bạn nên yêu cầu bên cho thuê chạy thử. Ngoài ra, những biện pháp dự phòng trong trường hợp máy bị hư hỏng hay mất điện cũng nên trao đổi kĩ càng.

Một yếu tố khác quyết định đến chất lượng sự kiện đó chính là an ninh. Nếu xảy ra xô xát, mất cắp… trong sự kiển sẽ ảnh hưởng rất lớn đến danh tiếng của đơn vị tổ chức. Do vậy, bạn nên bàn bạc với bên cho thuê địa điểm để thắt chặt về vấn đề này.

3. Giá thuê hội trường

Theo lý thuyết chung, giá cả luôn đi đôi với chất lượng. Tuy nhiên, hiện nay, khi mà trung tâm tổ chức sự kiện đang mọc lên ngày càng nhiều thì các đơn vị cũng thường có các chương trình khuyến mãi nhằm kích cầu. Vì thế, bạn có thể săn vào đợt này để giảm chi phí cho thuê mà vẫn đảm bảo về mặt chất lượng.

Khi chọn địa điểm cũng nên cân nhắc cho phù hợp với ngân sách hiện có để tránh phát sinh về sau. Giá cả cho thuê địa điểm và các dịch vụ đi kèm nên được thể hiện chi tiết trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho cả hai phía.

Địa chỉ cho thuê hội trường giá rẻ tại Hà Nội

Tại hà Nội có rất nhiều trung tâm tổ chức sự kiện chất lượng. Dưới đây là một số gợi ý cho bạn nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm thích hợp.

1. Trung tâm tổ chức sự kiện Cung Xuân

Trung tâm sự kiện Cung Xuân nằm ngay ở số 1 Võ Thị Sáu, Hai Bà Trưng, Hà Nội nên rất thuận lợi cho việc di chuyển. Với thiết kế hình cung điện nguy nga, trang trọng, đây rất phù hợp cho các sự kiện có sự tham gia của người nước ngoài hoặc quan chức cấp cao.

Phong cách bài trí Châu âu hiện đại, không gian rộng rãi, tuyệt đẹp sẽ mang lại cho bạn một sự kiện nhiều dấu ấn. Đội ngũ phục vụ có nhiều năng lực, đầu bếp tay nghề cao sẽ mang đến cho bạn những buổi tiệc hấp dẫn. Mùa hè này, Cung Xuân cũng áp dụng nhiều chương trình khuyến mãi khủng nhằm tri ân khách hàng. Vì vậy, đây là một địa chỉ khá hay dành cho bạn.

2. Trung tâm tổ chức sự kiện Hương Sen

Hương Sen được đặt tại 52 Miếu Đầm- Mễ Trì- Hà Nội, gần với trung tâm hội nghị quốc gia nên khá dễ tìm. Ưu điểm lớn nhất của Hương Sen là chuyên về nhà hàng nên thích hợp với các sự kiện có liên hoan, đặt tiệc.

Khi đến đấy, quý khách sẽ được lựa chọn những món ngon trong thực đơn vô cùng phong phú. An toàn vệ sinh thực phẩm là điều nhà hàng luôn luôn chú trọng. Vì vậy, bạn có thể yên tâm về chất lượng các món ăn. Ngoài ra, phòng hội nghị tại đây cũng được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như màn chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng nên bạn có thể yên tâm về chất lượng phục vụ sự kiện. Nếu đông người, bạn có thể tổ chức theo hình thức tiệc buffet để khách hàng có thêm nhiều sự lựa chọn cho mình.

3. Trung tâm tổ chức sự kiện Venus

Trung tâm tổ chức sự kiện Venus tọa lạc tại 483 Minh Khai- Hà Nội. Sức chứa của trung tâm đạt 750 khách nên phù hợp với nhiều quy mô sự kiện khác nhau. Hội trường tại Venus được trang trí lịch sự và sang trọng. Chất lượng phục vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế và được đánh giá là 5 sao. Thực đơn của Venus rất đa dạng bao gồm 200 món ăn Âu- Á khác nhau để bạn lựa chọn. Dưới bàn tay của các đầu bếp chuyên nghiệp, chắc chắn những món ăn sẽ làm hài lòng cả các thực khách khó tính nhất. Nếu đang tìm một trung tâm tổ chức sự kiện chất lượng, Venus cũng là cái tên bạn nên cân nhắc.

Chọn trung tâm tổ chức sự kiện là công việc quan trọng hàng đầu. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy khó khăn thì có thể liên hệ với Công ty tổ chức sự kiện Vietsea để được giúp đỡ. Với nhiều năm kinh nghiệm, Vietsea có mối liên hệ với nhiều trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu nên có thể gợi ý cho bạn những lựa chọn hợp lý. Khách hàng chỉ cần đưa ra các tiêu chí để chúng tôi liên hệ giúp bạn. Không chỉ không mất công tìm kiếm, bạn còn có được giá thuê tốt nhất. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ số hotline để được giải đáp.

Công ty Cổ phần Quốc tế Vietsea

Địa chỉ: Số 3 ngõ 59 Láng Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 09.8888.0526

Website: www.vietsea.asia