LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN CẦN PHỤ THUỘC VÀO YẾU TỐ NÀO?

Chìa khóa thành công, ngọn gió thổi hồn, tạo giá trị lớn cho doanh nghiệp, đây cũng chính là dịp mà khách hàng biết đến sản phẩm cũng như thương hiệu doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên một yếu tố tác động trực tiếp tới sự thành công của sự kiện là việc lựa chọn địa điểm. Vậy thì lựa chọn địa điểm cần chú ý tới những yếu tố nào? Câu trả lời và đáp án sẽ được Vietsea chia sẻ thông qua bài viết dưới đây, cùng Vietsea tạo nên thành công sự kiện nhiều hơn quý khách hàng nhé.

Địa điểm tổ chức sự kiện phụ thuộc vào tính phù hợp của sự kiện: Sự kiện thông thường sẽ được tổ chức tại các trung tâm, khách sạn lớn tuy nhiên việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phụ thuộc vào tính phù hợp.

Ví dụ nếu như khách hàng của bạn muốn tổ chức lễ cưới hoặc muốn tổ chức lễ kỉ niệm ngày cưới, cần lựa chọn địa điểm là các trung tâm tiệc cưới hay phòng tiệc của một số khách sạn chuyên thực hiện tổ chức sự kiện loại này.

Ví dụ nếu như quý khách hàng của bạn muốn tổ chức hội nghị tri ân khách hàng, bạn có thể lựa chọn một số địa điểm là các khách sạn lớn, chuyên nghiệp, quy mô cũng như hệ thống âm thanh kết nối nhanh nhất, tiếp nhận những ý kiến của khách hàng.

• Vậy tùy thuộc vào tính phù hợp mà địa điểm sự kiện được lựa chọn.

Khách tham dự là ai?

Địa điểm lựa chọn tổ chức sự kiện cần chú ý đến đối tượng khách mời, đối tượng khách tham dự. Khách tham dự là ai? Độ tuổi của khách tham dự như thế nào? Tâm lý hoặc đặc trưng của của khách tham dự có điểm gì đặc biệt? Khách mời tham dự sự kiện của bạn là tầng lớp như thế nào?

Ví dụ, khách hàng của bạn là trẻ con thì lựa chọn địa điểm như công viên, khu vui chơi hoặc khu vực resort có quy mô rộng phù hợp.

• Từ đó bạn có thể lựa chọn chất lượng dịch vụ phù hợp và chi phí phù hợp với đối tượng khách hàng của mình.

Vị trí địa điểm tổ chức

Vị trí địa điểm tổ chức sự kiện có phù hợp với cự li di chuyển của khách mời không? Khách mời tham dự sự kiện thuận tiện cho việc sắp xếp phương tiện đi lại không?. Vị trí địa điểm tổ chức cũng là yếu tố gián tiếp quyết định đến sự thu hút khách mời.

Nếu như lựa chọn vị trí địa điểm tổ chức tại khu vực các trung tâm thành phố lớn, khách tham dự có thể di chuyển tới địa điểm của mình bằng nhiều phương tiện khác nhau. Sự đa dạng về phương tiện giúp cho quý khách hàng của mình có tâm trạng thoải mái, dễ chịu nhất .

Vị trí địa điểm này có thuận tiện và có bãi đỗ xe thông thoáng cũng như khu vực để xe an toàn và tránh tác động xấu của thời tiết hay không?

Điều kiện về thời tiết

Tùy thuộc vào một số sự kiện trong nhà, một số sự kiên được tổ chức ngoài trời. Lựa chọn địa điểm tổ chức ngoài trời cần chú ý đến thời tiết để xử lý tình huống khi thời tiết không ủng hộ.

Một sự kiện thành công khi đáp ứng đầy được đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Địa điểm- một trong những yếu tố quan trọng mà đơn vị tổ chức và quý khách hàng cần chú ý.