MỘT HÌNH THỨC TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẦY HẤP DẪN: VỪA HẠN CHẾ COVID 19, VỪA ĐEM ĐẾN NHỮNG TRẢI NGHIỆM TUYỆT VỜI CHO NGƯỜI THAM DỰ

Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, các giải chạy quy mô từ lớn tới nhỏ đã phải tạm hoãn và thay đổi hình thức tổ chức thành giải chạy ảo hay còn gọi là giải chạy trực tuyến. Có thể nói, trong giai đoạn này những ý tưởng tổ chức sự kiện- teambuilding đột phá sẽ được lên ngôi. 

Để tham gia giải chạy ảo, các runner phải đăng ký tham gia trên một nền tảng trực tuyến như: Irace, Vrace… Sau khi hoàn thành đăng ký, người dự thi sẽ nhận được số BIB và phải cài đặt ứng dụng Strava (ứng dụng theo dõi và quản lý quá trình luyện tập) trên điện thoại hoặc đồng hồ thông minh để ghi nhận kết quả trực tuyến.

Nhờ vào các công nghệ hiện đại này, tất cả runner trên mọi miền tổ quốc, thậm chí là ở nước ngoài cũng có thể tham gia mà không cần phải đến một địa điểm cố định nào đó để “bắt đầu chạy”.

Ngoài việc hấp dẫn người tham gia bằng các thông điệp ý nghĩa thì những hoạt động bên lề như thiện nguyện, thiết kế huy chương độc đáo… cũng là một trong những yếu tố thu hút các race bỏ một khoản “lệ phí” tham gia. Bởi trên thực thế, nó chẳng khác nào một thử thách cá nhân cả!

Điển hình là giải chạy “Be my finish line” được tổ chức nhân dịp valentine với thông điệp về tình yêu. Các cặp đôi có thể rủ nhau chạy bộ và đem về cho mình bộ huy chương đặc biệt khắc tên cá nhân cũng như có thể ghép lại thành một cặp trái tim.

Trong số các giải chạy ảo hiện nay, thì Vrace – giải chạy do VnExpress tổ chức là giải chạy có số lượng đăng ký lớn nhất, lên tới hơn 3500 người. Giải chạy Vrace đầu tiên sẽ được miễn phí tham dự, mang ý nghĩa vì cộng đồng với thông điệp “I’m Safe, Fear off – run on” (Tôi an toàn), nhằm tạo động lực cho các runner luyện tập hàng ngày. Giữa bối cảnh dịch bệnh, bản thân mỗi người cần dẹp đi nỗi hoang mang, tích cực tập luyện để nâng cao sức khỏe, tăng sức đề kháng thay vì sợ hãi.

Những runner hoàn thành cuộc thi sẽ được trao chứng nhận online, huy chương online. Ngoài ra, còn có phần thưởng hiện vật cho runner và nhóm chạy đáp ứng tiêu chí của Ban tổ chức. Bên cạnh đó, những người có Bib số 999, 1.999 và 2.999 sẽ nhận một điện thoại Nokia. Ngoài giải thưởng chính còn có thêm phần thi ảnh, người chơi có thể ghi lại những hình ảnh check-in độc đáo trong quá trình chạy bộ để dự thi.

Có thể thấy những ý tưởng này là khởi nguồn để các đơn vị tổ chức sự kiện có những đột phá mới trong quá trình tạo ra những chương trình teambuilding- kick off trong thời gian tiếp theo. Chúng ta có thể áp dụng để tạo ra sản phẩm teambuilding trực tuyến. 

(Nguồn: MiHa Tổng hợp- Backstage.vn, edit: PR Vietsea)

--------------------------------------------------------------------------------------

Vietsea Event Teambuilding & Travel

Hotline: 0988.880.526

Email: infor@vietsea.aisa

Website: https://vietsea.asia/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCQ8cE6qI4Fj_1IjGa7Gsmew?view_as=subscriber