Nghề tổ chức teambuilding: chính khó khăn tạo ra điều khác biệt

Đằng sau một chương trình team building thành công là biết bao nỗ lực cùng cố gắng của những người làm nghề tổ chức sự kiện. Để có thành quả đó, các thành viên thuộc ban tổ chức đã lao động không ngừng trước đó nhiều tháng trời và vượt qua rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, chính nhờ điều đó đã góp phần tôi luyện nên những tính cách đặc trưng mà chỉ những người làm nghề này mới có.

1. Cẩn thận để giải quyết tốt mọi tình huống:

Ngay từ lúc chưa bắt đầu, những tình huống có thể phát sinh ngoài dự kiến đều được ban tổ chức liệt kê rất tỉ mỉ và rà soát lại nhiều lần. Điều đó giúp họ đưa ra các phương án giải quyết để giảm thiệt hại đến mức thấp nhất. Tuy nhiên, “người tính không bằng trời tính”, những tình huống bi hài đôi khi vẫn đột nhiên xuất hiện khiến ai cũng dở khóc dở cười. Chẳng hạn như, trời đang đẹp bổng mây đen ùn ùn kéo đến và đổ mưa. Toàn bộ diễn biến diễn ra chỉ trong vòng 15 phút khiến ban tổ chức trở tay không kịp. Sau đó, các anh em trong ban được dịp bận rộn vì phải thay phương án tổ chức teambuilding ngoài trời thành trong nhà.

2. Sáng tạo không ngừng:

Một chương trình teambuilding rất cần những ý tưởng hay ho và khả thi. Nhưng đôi lúc, những ý tưởng đó lại “có chân” và chạy đi đâu mất khiến các thành viên ban tổ chức cứ phải mải miết đi tìm. Nếu lặp lại, không chỉ khách hàng mà ngay cả những người tổ chức cũng cảm thấy rất nhàm chán và không có hứng thú làm việc. Vì vậy, ý tưởng mới dường như là điều bắt buộc và điều quan trọng chỉ là thời gian bạn nghĩ ra nó là khi nào mà thôi?

3. Kiên nhẫn khi làm việc với khách hàng:

Rất nhiều doanh nghiệp có yêu cầu rất cao trong khâu tổ chức teambulding. Vì vậy, việc điều chỉnh kế hoạch và phương án tổ chức sẽ thường xuyên có sự thay đổi. Vì vậy, những người tổ chức chương trình phải luôn luôn sẵn sàng và kiên nhẫn lắng nghe để hiểu được khách hàng của mình cần gì! Qua đó sẽ xây dựng nên chương trình mà phía đối tác ưng ý nhất.

4. Đam mê để không nản chí:

Các công ty thường tổ chức teambuilding kết hợp với một sự kiện đặc biệt nào đó của công ty. Chẳng hạn đó là dịp công ty tổ chức đi du lịch hay tổng kết cuối năm. Vì vậy, vào mùa du lịch hay các tháng cận tết, những người tổ chức sự kiện sẽ hết sức bận rộn. Thời gian này, các nhân viên teambuilding thậm chí còn không có thời gian dành riêng cho bản thân mình. Lúc nào cũng phải túc trực hai từ công việc vì nếu lơ đãng sẽ ảnh hưởng đến thành quả của cả đội. Vì vậy, nếu không có đam mê, thật khó để có thể vượt qua những áp lực dày đặc mà nghề đặt ra.

 Vất vả là vậy, khó khăn là vậy nhưng những người tổ chức teambuilding vẫn âm thầm nhận lấy. Tất cả chỉ để đảm bảo cho mọi chương trình đều diễn ra thật thành công.