NHỮNG ĐIỀU NÊN CHÚ Ý ĐỂ GIẢM THIỂU NHỮNG RỦI RO TRONG KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN DỊP ĐẦU NĂM

Do tác động của một số dịch bệnh, một số vấn đề rủi ro dẫn đến các hoạt động xúc tiến kinh doanh, tổ chức sự kiện, tổ chức các hội nghị và kick off. Tuy nhiên theo khuyến cáo của tổ chức WHO thì các địa điểm an toàn vẫn nên tổ chức các hoạt động bình thường.

Là một đơn vị tổ chức sự kiện cũng chịu ảnh hưởng của một số tác động nhưng Vietsea luôn có sự chuẩn bị sẵn sàng để đảm bảo các hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch.

Cùng Vietsea note lại những chú ý khi tổ chức sự kiện để tránh những điều đáng tiếc xảy ra nhé.

1. Đảm bảo rằng thông báo cho những người tham dự event biết về các nguyên tắc an toàn do WHO và CDC quy định.
2. Đảm bảo rằng người tham dự sự kiện biết các dấu hiệu nhiễm trùng đầu tiên của virut, vi khuẩn đáng sợ đang hoành hành.
3. Cung cấp một điểm liên lạc/ người liên hệ cụ thể trong event để thông báo về các triệu chứng gần đây của khán giả xung quanh mình.
4. Phát cho người tham dự & khuyến khích sử dụng các dụng cụ bảo vệ y tế cơ bản (khẩu trang, nước rửa tay khô, đo nhiệt độ trước khi check-in….)
5. Làm việc cùng với địa điểm của bạn để có một kế hoạch cách ly cho bất kỳ cá nhân có triệu chứng nhiễm bệnh.
6. Tạo một kế hoạch dự phòng về cách thông báo và trấn an những người tham dự khác trong trường hợp xảy ra trường hợp nghi ngờ.
7. Đảm bảo rằng bạn có một danh sách thông tin liên lạc của các bệnh viện và trung tâm kiểm soát dịch bệnh gần nhất.
8. Chọn một khách sạn có uy tín, và khuyến khích người tham dự ở tại các khách sạn, địa điểm được xem xét kỹ lưỡng.
9. Rà soát những hạng mục nội dung, các đội ngũ sẵn sàng hỗ trợ trước khi diễn ra các sự kiện.
10. Liên tục cập nhật những tin tức, thông tin và quy định của Nhà nước

Sau tất cả những lưu ý từ đơn vị tổ chức sự kiện, mỗi cá nhân phải tự chuẩn bị các tình huống có thể ảnh hưởng tới sự kiện hoặc sức khỏe của bạn.

(Tham khảo nội dung: Tác giả Bill Nguyen)

--------------------------------------------------------------------------------------

Vietsea sẽ liên tục cập nhật những tin tức mới nhất, những sự kiện mới nhất. Quý anh/chị đừng quên truy cập website hay kênh fanpage của Vietsea để theo dõi nhé.