NHỮNG LƯU Ý THỰC SỰ HỮU ÍCH KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CÁC ĐỊA ĐIỂM VÙNG NÚI

Tổ chức sự kiện là một trong những ngành lên ngôi trong nhiều năm qua bởi các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng những lợi ích của sự kiện quảng bá hình ảnh  thương hiệu của mình.

Tuy nhiên, tổ chức sự kiện cũng là ngành hứng chịu rủi ro bởi các địa điểm tổ chức sự kiện không hoàn toàn ở thành phố, ở khu vực và vị trí thuận tiện mà còn ở các vùng đồi núi, vùng cao. Một số sự kiện Vietsea trực tiếp triển khai và thực hiện tại tỉnh lẻ cũng gặp không ít khó khăn, nhưng nhờ sự chuẩn bị kịp thời và ứng phó linh hoạt và đem đến nhiều sự kiện thành công.

Những lưu ý thực sự hữu ích dưới đây sẽ giúp các đơn vị tổ chức, quý khách hàng “xoay chuyển tình huống” một cách nhanh chóng và thành công nhất.

1. Tổ chức sự kiện tại vùng núi, tỉnh lẻ nên khảo sát trước

Địa hình vùng núi của Việt Nam tập trung chủ yếu ở khu vực phía Bắc, diện tích đồi núi cao tập trung, hệ thống cơ sở vật chất ở khu vực này chưa thực sự hiện đại và đáp ứng đầy đủ vì thế nhiệm vụ của Vietsea

• Khảo sát địa hình, lên phương án di chuyển
• Khảo sát cơ sở vật chất, hệ thống âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, phông bạt
• Khảo sát an ninh
• Khảo sát dịch vụ tiện ích bổ sung như: dịch vụ ăn uống, dịch vụ lưu trú

2. Cập nhật những thông tin về thời tiết, bão lũ

Trước khi lên bản dự kiến tổ chức sự kiện, các đơn vị cùng nhau phối hợp thường xuyên cập nhật những thông tin về thời tiết, dự báo tình hình bão lũ, sạt lở đất để ứng phó kịp thời.

3. Lên phương án xử lý đối với trường hợp rủi ro

- Phương tiện di chuyển: Dự kiến phương tiện di chuyển: Một số địa điểm tổ chức sự kiện ở vùng núi các phương tiện như oto con, oto khách không thể tiếp cận và phải đi bằng xe máy. Phương án thuê xe máy của dân địa phương cần được liên lạc trước.

- Phương án đề phòng mưa lũ, đề phòng thời tiết xấu: Trong trường hợp sự kiện tổ chức gặp sự cố về thời tiết chuẩn bị trước phông bạt, áo mưa, ô dù để đảm bảo sự kiện diễn ra bình thường và không gây náo loạn.

- Phương án về nhân sự: Một số sự kiện cần lễ tân, PG đón tiếp không thể cung cấp nhân sự này tại địa phương, cần tuyển dụng nhân sự tại khu vực khác để bổ sung kịp thời.

- Phương án về dịch vụ lưu trú và ăn uống: Đối với khu vực này thì dịch vụ ăn uống, lưu trú chưa thực sự sẵn có vì thế đơn vị tổ chức lên phương án trước, bổ sung trước sự kiện.

Với sự chuẩn bị chu đáo và thực sự hữu ích này, các sự kiện mà Vietsea trực tiếp triển khai ở khu vực địa hình không thuận lợi luôn thành công rực rỡ. Sự chuẩn bị chu đáo tới từng chi tiết đã xây dựng một Vietsea chuyên nghiệp.

Hãy đồng hành cùng chúng tôi để sự kiện và thương hiệu của bạn bay xa hơn nữa!

Liên hệ ngay hotline: 09.8888.0526