NHỮNG MẸO NHỎ ĐỂ CÓ MỘT CHƯƠNG TRÌNH GALA DINNER NGOÀI TRỜI VIÊN MÃN

Thời gian cuối năm cũng chính là thời điểm mà doanh nghiệp tăng cường các hoạt động kinh doanh để chào đón một chương trình gala dinner cuối năm đầy hấp dẫn. Tâm điểm của nhiều doanh nghiệp trong dịp cuối năm là tổ chức gala dinner- chương trình mang nhiều ý nghĩa, kết nối các thành viên, hội tụ phòng ban, chi nhánh của doanh nghiệp.

Gala dinner thông thường được tổ chức trong khu vực indoor nhưng trong thời gian gần đây chương trình gala được tổ chức khu vực outdoor đã đem đến nhiều ấn tượng và nhiều điểm thu hút mới cho khách tham dự. Với hi vọng đem đến những ý tưởng sáng tạo, độc đáo và mới lạ nhất tới quý khách hàng của mình, trong bài viết chia sẻ này, Vietsea muốn chia sẻ những lưu ý, mẹo nhỏ khi tổ chức một chương trình gala dinner ngoài trời cực hấp dẫn.

Khi tổ chức gala dinner ngoài trời nên chú ý đầu tiên là vấn đề thời tiết

Đặc biệt đối với chương trình gala dinner ngoài trời đó chính là vấn đề thời tiết. Đơn vị tổ chức cần theo dõi thông tin về dự báo thời tiết trước và sẵn sàng chuẩn bị với phương án xử lý khi thời tiết không ủng hộ chương trình.

Đặc biệt trong khi tổ chức gala dinner nếu như thời tiết xảy ra mưa bất chợt thì đơn vị tổ chức cần chuẩn bị sẵn sàng ô dù hoặc các phương tiện che chắn.

Khảo sát quy mô của địa điểm tổ chức gala dinner ngoài trời

Đơn vị tổ chức phải khảo sát được địa điểm tổ chức gala dinner ngoài trời có sức chứa đủ số lượng khách tham gia hay không, số lượng bàn tiệc dự kiến tương đương với số lượng khách có đáp ứng được nhu cầu không.

Quy mô địa điểm tổ chức gala dinner ngoài trời có địa hình như thế nào, có bao nhiêu khu tiệc…. phù hợp với đối tượng tham gia hay không?

Lưu ý về nhân sự hỗ trợ sự kiện gala dinner ngoài trời

Những bàn tiệc ngoài trời cần có sự hỗ trợ nhiệt tình của nhân sự lễ tân kèm theo nhân sự về kĩ thuật, theo dõi và đồng hành cùng chương trình tới khi kết thúc. Đây cũng chính là nhân tố quan trọng và xử lý mọi tình huống phát sinh với khách.

Là một đơn vị tổ chức các sự kiện gala dinner ngoài trời, Vietsea luôn luôn phải lên những tình huống dự phòng và sự cố phát sinh để có những phương án xử lý kịp thời nhất. Những mẹo nhỏ này sẽ là cẩm nang để quý khách hàng cũng như các đơn vị tổ chức gala chuẩn bị chi tiết và có chuẩn bị chi tiết thì chương trình mới thực sự thành công.