NHỮNG VẬT DỤNG, ĐỒ DÙNG KHÔNG THỂ THIẾU KHI CHẠY SỰ KIỆN

Sự kiện không chỉ là một hoạt động tinh thần của cá nhân, doanh nghiệp mà còn là một “cách thức” khéo léo để các doanh nghiệp, cá nhân quảng bá hình ảnh, xây dựng thương hiệu của mình. Tuy nhiên để tổ chức sự kiện thành công và tránh những sai sót trong quá trình chuẩn bị, các đơn vị tổ chức cũng như ekip thực hiện phải trang bị cho mình đầy đủ vật dụng, đồ dùng, thiết bị cần thiết.

Với kinh nghiệm hơn 10 năm xây dựng và phát triển thương hiệu của mình trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Vietsea hoàn toàn tự tin để chia sẻ những kiến thức về vật dụng, thiết bị chuẩn bị cho hạng mục này.

Những vật dụng, đồ dùng phục vụ cho công tác tổ chức sự kiện

Hệ thống bộ đàm: Để kịp nắm bắt những thông tin 24/7 cũng như có thể sắp xếp được nhân sự, thông báo kịp thời những thông tin khẩn cấp cho các bộ phận; hệ thống bộ đàm phải được chuẩn bị và cung cấp cho toàn bộ ekip ở tất cả các khu vực phân công, giám sát chương trình. Hệ thống bộ đàm giúp các thành viên có thể nắm bắt được nhiệm vụ cũng như nhanh chóng xử lý được tình huống của mình.

Hệ thống loa kéo: Đối với một số sự kiện, đặc biệt là sự kiện ngoài trời thì hệ thống loa kéo có vai trò quan trọng. Hệ thống loa kéo có tác dụng hỗ trợ sân khấu chính, giúp truyền tải thông tin ở phía xa sân khấu cho quý khách hàng chính xác, rõ ràng và nhanh nhậy hơn.

Thiết bị ghi nhớ thông tin (USB, đầu lọc thẻ): Đối với bất kì một sự kiện nào, tất cả mọi dữ liệu thông tin đều phải được lưu giữ, tránh những rủi ro không đáng có. Một số thiết bị nhỏ gọn có chức năng lưu giữ thông tin như ổ cứng, thẻ nhớ, đầu lọc thẻ cần được chuẩn bị trước khi tổ chức sự kiện.

Máy chụp hình, máy quay: Đây cũng chính là hệ thống sẽ ghi lại những nội dung, hình ảnh của sự kiện được diễn ra như thế nào, làm tư liệu quan trọng sau khi kết thúc chương trình.

Hoa trang trí, hoa để bàn: Với bất kì sự kiện nào, hoa để bàn không thể thiếu được. Đơn vị tổ chức sự kiện cần chuẩn bị đầy đủ giỏ hoa trang trí, để bàn; đây cũng chính là vật dụng trang trí góp phần tôn lên vẻ đẹp của sự kiện.

Nước uống, khăn giấy: Đối với ekip hay khách hàng của mình, việc chuẩn bị những đồ dùng cần thiết sẽ tạo nên sự tinh tế trong việc tổ chức sự kiện.

Nhóm vật dụng hành chính, văn phòng phẩm phục vụ trước sự kiện

Kịch bản chương trình: Kịch bản chương trình cần được chuẩn bị nhiều bản và cung cấp cho nhiều nhân sự để theo dõi quá trình thực hiện chương trình.

Thẻ đeo: Đối với một số sự kiện đặc thù, thẻ đeo sẽ nhận diện được những thành viên trong ekip thực hiện chương trình, nắm được chính xác được nhiệm vụ và khu vực thực hiện của mình.

Giấy trắng+ bút ghi chép: Với hai vật dụng này, các thành viên có thể ghi những công việc mình cần làm, chỉnh sửa nội dung, cập nhật thông tin.

Ghim, kẹp: Sắp xếp những vật dụng cùng một công việc hoặc cùng một hạng mục nội dung.

Đây cũng chính là hai nhóm thiết bị, vật dụng mà các đơn vị sự kiện cần chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng trước và trong khi tổ chức sự kiện. Vietsea hi vọng những chia sẻ hữu ích này sẽ giúp các cá nhân, doanh nghiệp có sự chuẩn bị chuyên nghiệp hơn khi thực hiện sự kiện của mình.