Tại sao doanh nghiệp nên thuê đơn vị tổ chức teambuilding chuyên nghiệp

Tại sao doanh nghiệp nên thuê đơn vị tổ chức teambuilding chuyên nghiệp

Hoạt động teambuilding được nhiều doanh nghiệp ưu chuộng trong những năm gần đây. Nhiều công ty lớn như: Techcombank, VNPT,  HSBC, Vinasoy… đã lấy teambuilding làm hoạt động thường niên của đơn vị. Tuy nhiên, để nhằm tăng hiệu quả cho chương trình, những hoạt động này thường được kết hợp tổ chức vào các dịp du lịch công ty, kỉ niệm ngày thành lập hay ra mắt sản phẩm mới…

Không chỉ là sân chơi lành mạnh và bổ ích, teambuilding còn giúp nâng cao tinh thần làm việc nhóm và là cầu nối giúp gắn kết các thành viên trong cùng tổ chức. Ngoài ra, những sự kiện này đồng thời thể hiện cho văn hóa chung của doanh nghiệp, là dịp tuyệt vời để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của chính mình.

Một chương trình teambuilding thành công đòi hỏi rất nhiều yếu tố khác nhau. Và thành công đó cũng có vai trò hết sức quan trọng. Đó không chỉ vì niềm vui của những người có mặt mà còn là đại diện cho bộ mặt của cả công ty. Ngoài ra, nếu không cân nhắc kĩ, công ty sẽ tốn kém rất lớn về nhân lực và tiền bạc. Để tránh những tình huống như trên, việc lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp để đứng ra tổ chức là điều hết sức đúng đắn.

Tại sao ư?

-  Giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro: Đối với công ty chuyên về teambuilding, việc tổ chức các hoạt động này là công việc của họ hằng ngày. Vì vậy, họ đương nhiên sẽ dày dặn kinh nghiệm hơn rất nhiều các nhân viên truyền thông mà mỗi năm đơn vị chỉ hoạt động teambuilding có một lần. Ngoài ra, đối với công ty tổ chức chuyên nghiệp, khách hàng sẽ có hợp đồng và yêu cầu cam kết về chất lượng dịch vụ. Nếu không thực hiện đúng sẽ không thanh toán. Với bộ phận truyền thông của công ty lại khác, nếu không thành công, bạn vẫn phải giải quyết những thiệt hại về vật chất và tinh thần do họ gây ra.

- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí: Tìm một công ty tổ chức teambuilding chuyên nghiệp, khách hàng sẽ được báo giá trọn gói cho dịch vụ. Và cho dù có phát sinh bất kì điều gì khác thì bên công ty tổ chức đều phải tự chịu trách nhiệm. Thế mạnh của các đơn vị chuyên nghiệp là họ biết tận dụng các mối quan hệ để giảm thiểu chi phí đến mức thấp nhất. Còn đối với ban truyền thông nội bộ của công ty, dù có phát sinh các khoản a,b,c thì công ty cũng phải tự chi trả dù có cho nhân viên thôi việc đi chăng nữa.

- Tiết kiệm thời gian: về mặt ý tưởng thì không thể so sánh, tuy nhiên, về việc biến các ý tưởng đó thành hiện thực thì các công ty chuyên nghiệp về teambuilding sẽ khả thi hơn rất nhiều. Lí do là họ có sẵn nguồn nhân lực, trang thiết bị cùng kinh nghiệm nên không mất quá nhiều thời gian để dàn dựng chương trình. Nhưng với ban truyền thông nội bộ thì khác. Khi có ý tưởng họ phải liên hệ thêm công ty cho thuê trang thiết bị, MC,... nên tốn khá nhiều thời gian.

Với những so sánh trên đây mà Vietsea đưa ra, hẳn mỗi đơn vị đã có những đáp án cho riêng mình. Điều còn lại chỉ phụ thuộc vào lựa chọn của chính bản thân mỗi doanh nghiệp mà thôi.