TỔ CHỨC GALA DINNER NHƯ THẾ NÀO CHO HẤP DẪN- HIỆU QUẢ- Ý NGHĨA?

Gala dinner là sự kiện tri ân đối tác khách hàng, nhân viên công ty trong từng doanh nghiệp trải qua thời gian dài xây dựng và phát triển, trải qua 1 năm hoạt động mà còn là dịp kết nối khách hàng, nhân viên với doanh nghiệp. Tại Việt Nam có nhiều hình thức tổ chức gala khác nhau tuy nhiên để tổ chức gala dinner hiệu quả, hấp dẫn và ý nghĩa nhất, quý khách hàng cần phải xây dựng nội dung thông qua các yếu tố dưới đây:

Ý tưởng khác biệt

Nếu đảm nhiệm là một đơn vị tổ chức chương trình gala dinner đặc biệt thì đơn vị tổ chức phải lên ý tưởng khác biệt, sáng tạo, đảm bảo phù hợp với khách hàng. Ý tưởng phải đem đến cho khách hàng sự thích thú, khách hàng cảm thấy hài lòng với ý tưởng của đơn vị tổ chức.

Lựa chọn nội dung phù hợp với chủ đề chương trình tổ chức

Ý tưởng khác biệt, sáng tạo nhưng phải phù hợp với chương trình tổ chức, phù hợp với nội dung và thông điệp mà doanh nghiệp mong muốn.  Chủ đề nội dung mà đơn vị dự kiến xây dựng khi thực hiện cho doanh nghiệp mang màu sắc và âm hưởng của văn hóa doanh nghiệp đó.

Đơn vị tổ chức phải tìm hiểu văn hóa doanh nghiệp, đối tượng tham dự, thành phần tham dự, tâm lý từ đó xây dựng chương trình phù hợp với doanh nghiệp.

Ngoài nội dung, nhu cầu tổ chức gala dinner của khách hàng là số 1

Nhu cầu quyết định chương trình gala dinner có tổ chức ý nghĩa và hiệu quả không? Khách hàng có được đáp ứng nhu cầu của mình khi chương trình đã thông qua không. Khách hàng cần gì từ chương trình này?

Địa điểm tổ chức- Nơi đem đến sự thỏa mãn đó

Địa điểm và không gian tổ chức đem đến cho quý khách hàng những cảm xúc khác nhau, đây cũng chính là yếu tố làm nên thành công hay thất bại của chương trình. Đơn vị tổ chức chương trình nên tiến hành khảo sát trước khi thực hiện chương trình.

Địa điểm tổ chức gala thông thường ở trong nhà, khán phòng khách sạn hoặc có thể được tổ chức ngoài trời, tuy nhiên địa điểm tổ chức ngoài trời không được các đơn vị tổ chức gợi ý nhiều cho khách hàng.

Đặc biệt để chạy chương trình hiệu quả nhất, các thiết bị phải đầy đủ

Để tổ chức thành công chương trình gala diner thì các thiết bị phải được chuẩn bị đầy đủ.

Thiết bị chuẩn bị chương trình gala dinner bao gồm:

• Hệ thống đèn chiếu sáng sân khấu
• Hệ thống loa đài, hệ thống micro
• Hệ thống bàn ghế
• Hệ thống phông rạp (nếu có)

Ngoài các thiết bị âm thanh, ánh sáng chương trình cần chuẩn bị backrop phù hợp với ý tưởng chương trình.

Lựa chọn nhân sự, lựa chọn MC lôi cuốn

Chương trình gala dinner được thổi hồn thông qua một ekip thực hiện chuyên nghiệp, lôi cuốn, đem đến cho khách hàng những trải nghiệm hạnh phúc. Người MC có vai trò quan trọng đó là đem đến cho khách hàng những cảm xúc, những khoảnh khắc hạnh phúc nhất, vui tươi nhất và ý nghĩa nhất.

Với tất cả những yếu tố này, quý khách hàng hoàn toàn sẽ đạt được những mong muốn của mình. Nếu như quý khách hàng muốn chương trình của mình vừa hấp dẫn, vừa đặc biệt, vừa ý nghĩa hãy liên hệ ngay với Vietsea- đơn vị tổ chức gala dinner chuyên nghiệp, ý nghĩa và có kinh nghiệm hơn 10 năm thực hiện.