Tổ chức sự kiện giáng sinh thành công

Tiệc giáng sinh là chương trình diễn ra vào dịp cuối năm. Trong sự kiện này không thể thiếu chú tuần lộc, cây thông nô en, vòng nguyệt quế… Nếu bạn đang bí ý tưởng khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện tiệc giáng sinh thì có thể tham khảo bài viết sau:

• Các bước tổ chức tiệc giáng sinh
  • Xác định địa điểm tổ chức
  • Lên nội dung chương trình
• Lưu ý khi tổ chức tiệc giáng sinh
  • Trang trí hội tường
  • Trò chơi phù hợp

Các bước tổ chức tiệc giáng sinh

Để xây dựng một chương trình tiệc giáng sinh thành công cần tuân thủ theo các bước cơ bản như:

1. Xác định địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức chương trình phụ thuộc vào quy mô cũng như số lượng người tham gia sự kiện. Một số nơi rất phù hợp cho tiệc giáng sinh như: hội trường lớn công ty, nhà hàng quán bar, quán karaoke… Địa điểm tổ chức giáng sinh nên bố trí tại nơi có bầu không khí náo nhiệt. Một nơi sang trọng và nghiêm túc có thể khiến mọi người không được tự nhiên và “xõa” hết mình. Không gian trang trí đẹp mắt, mới lạ, âm nhạc vui nhộn sẽ rất thích hợp cho đêm giáng sinh. Tuy nhiên, bạn cũng nên biết cách khuấy động sân khấu để mọi người có thể hào hứng tham gia vào bữa tiệc, kể cả những người vốn có lối sống nội tâm.

2. Lên nội dung chương trình

Nên bố trí chương trình thành các phần cụ thể để tránh dàn trải. Trong phần mở đầu gồm lời giới thiệu cùng các tiết mục văn nghệ sôi động phù hợp với chủ đề. Phần hai là phần chính của bữa tiệc: bao gồm có tiệc ngọt- cocktai, khiêu vũ… Phần ba sẽ là phần bốc thăm và trao quà cho các thành viên. Nếu các thành viên có con nhỏ thì bạn cũng nên dành các phần quà cho các em bé ở nhà.

Bữa tiệc giáng sinh phải tổ chức phù hợp với ngân sách được cung cấp. Bữa tiệc này còn có vai trò tri ân nhân viên nên phải tổ chức làm sao để mọi người cùng thỏa mãn và hài lòng. Vì vậy, trước khi thực hiện bạn phải lên ý tưởng và kế hoạch chu đáo để tránh sai sót.

Bạn có thể tự tay thực hiện chương trình hoặc cộng tác với công ty tổ chức sự kiện để thực hiện. Tuy nhiên, khi tự tổ chức, bạn sẽ rất vất vả vì phải làm hết mọi việc như lên ý tưởng, trang trí, thực đơn, âm nhạc, MC… Vì không có kinh nghiệm chuyên môn nên bạn dễ gặp những trục trặc khi thực hiện. Tuy nhiên, nếu hợp tác với công ty tổ chức sự kiện, bạn có thể rảnh tay để chuẩn bị những trang phục đẹp nhất và xuất hiện lộng lẫy tại đêm tiệc. Với kinh nghiệm tổ chức nhiều chương trình, các đơn vị agency chắc chắn sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng.

Lưu ý khi tổ chức tiệc giáng sinh

Khi tổ chức tiệc giáng sinh, bạn nên tham khảo nhiều phương án khác nhau và chọn cho mình cách tổ chức phù hợp nhất. Những lưu ý sau sẽ rất quan trọng để bạn xây dựng bữa tiệc thành công.

1. Trang trí hội tường

Những vật dụng không thể thiếu để trang trí trong đêm giáng sinh là cây thông nô en, hoa, nến, quả thông, quả châu, chú tuần lộc, vòng lá nguyệt quế… Những vật trang trí nên sử dụng màu đỏ và xanh lá cây để phù hợp hơn với bầu không khí này. Việc sử dụng đèn nháy là một bí quyết giúp cho đêm giáng sinh thêm lung linh và ấn tượng.

Bạn có thể chọn một điểm nhấn trong căn phòng để trang trí hoặc cũng có thể trang trí rải rác khắp nơi. Tuy nhiên, nếu bạn trang trí nhiều địa điểm thì sẽ khá tốn kém do không gian tổ chức tiệc giáng sinh rất rộng rãi. Bạn nên chọn theo chủ đề để trang trí. Chẳng hạn như một bên tường gắn những vòng nguyệt quế thì phía còn lại sẽ trep các bức thiệp kèm lời chúc. Không nên mix những món trang trí một cách ngẫu hứng vì sẽ gây rối mắt.

Lối vào trung tâm tổ chức cũng nên thiết kế bắt mắt để tạo điểm nhấn cho sự kiện. Hãy đặt nhưng cây thông dọc lối đi kèm theo đèn trang trí, trái châu và nơ đỏ. Bạn cũng có thể rải bông trắng phía dưới làm tuyết và đắp hình những chú chim cánh cụt ngộ nghĩnh để không gian thêm sinh động.

2. Trò chơi phù hợp

Các trò chơi tổ chức vào đêm giáng sinh nên vui nhộn và mang tính giải trí cao. Đó có thể là trò chơi đố vui, trò chơi đoán tên bài hát hoặc teambuilding… Trong đó, team building được coi là phù hợp nhất vì ngoài sự vui nhộn còn đề cao được sức mạnh đoàn kết của tập thể. Tuy nhiên, khi tổ chức team building nên lưu ý không tổ chức các trò phản cảm như: ăn chuối trên ngực, hai người cùng ăn táo… Các trò chơi nên thiết kế khoa học để vừa tạo tiếng cười mà người chơi cũng thoải mái. Sau những trò chơi, nên có phần thường dành cho các đội chiến thắng.

Tổ chức tiệc giáng sinh là việc làm ý nghĩa vì mang lại cho mọi người niềm vui, sự chúc phúc trước thềm năm mới. Vì vậy, đừng để bữa tiệc này bị phá hỏng vì những sai lầm không đáng có. Với những lưu ý trên đây, hi vọng bạn đã giắt túi cho mình những kinh nghiệm thật hữu ích. Còn nếu bạn cần tìm một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp thì hãy liên hệ với cty tổ chức sự kiện Vietsea để được hỗ trợ.

• Công ty Cổ phần Quốc tế Vietsea
• Địa chỉ: Số 3 ngõ 59 Láng Hạ, Thành Công, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 09.8888.0526
• Website: www.vietsea.asia