Tổ chức sự kiện là gì

Tổ chức sự kiện là cụm từ rất phổ biến trong mấy năm gần đây. Tuy nhiên, có nhiều người chưa hiểu hết được nội dung và ý nghĩa của công việc này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi: tổ chức sự kiện là gì, ý nghĩa và những lưu ý khi tổ chức sự kiện.

Tổ chức sự kiện là gì?

1. Khái niệm

Tổ chức sự kiện là công việc bao gồm các hạng mục sau: lên ý tưởng, thiết kế, triển khai và giám sát các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Việc tổ chức sự kiện không thể làm đơn lẻ mà cần sự giúp sức của một đội nhóm. Vì vậy, teamwork rất quan trọng và trở thành yếu tố quyết định đến chất lượng của mọi sự kiện.

2. Ý nghĩa

• Giúp đánh bóng thương hiệu và tên tuổi cho doanh nghiệp: một sự kiện thành công sẽ có vai trò tương tự như một chiến dịch truyền thông, quảng cáo và giúp doanh nghiệp tiếp cận với nhiều khách hàng hơn nữa. Trong đó, có không ít người là những khách hàng tiềm năng.
• Hạn chế những rủi ro: với kinh nghiệm và bản lĩnh nghề nghiệp, những người tổ chức sự kiện có thể giải quyết các rủi ro có thể gặp phải trong thời gian nhanh nhất. Ngoài ra, do đã được tôi luyện với nhiều chương trình khác nhau, ekip tổ chức sự kiện hoàn toàn có thể lường trước được những tình huống và đưa ra phương án dự phòng hiệu quả nhất.
• Xây dựng chương trình chất lượng: những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp rất quan tâm đến yếu tố mới lạ trong cảm xúc, hình ảnh. Làm sao để chương trình ấn tượng nhất cũng được ekip hết sức quan tâm nên các chương trình do đội ngũ chuyên nghiệp xây dựng được khách mời đánh giá rất cao.

Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện:

Công việc của các công ty tổ chức sự kiện event tưởng dễ nhưng lại không hề dễ. Dưới đây là những lưu ý để bạn có thể hoàn thành công việc này một cách xuất sắc.

1. Kiến thức

Trau đồi kiến thức đối với nghề tổ chức sự kiện đóng vai trò rất quan trọng. Hiện nay, có rất nhiều trường đại học mở chương trình đào tạo chuyên ngành này. Chẳng hạn như: khoa báo chí của trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (Đại học Quốc Gia Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh), ngành quan hệ công chúng của trường Học viện Báo chí Tuyên tuyền, ngành marketing tại các trường tài chính… Ngoài ra, nếu bạn đã ra trường và học trái ngành, bạn cũng có thể đăng kí các khóa học tổ chức sự kiện của chuyên gia nổi tiếng. Tuy thời gian không dài song những khóa học này không tập trung đào tạo về lý thuyết mà chỉ thiên về kĩ năng làm nghề nên hiệu quả rất cao. Một cách khác, bạn hãy học hỏi kiến thức làm nghề từ ngay chính đồng nghiệp của mình. Với những gì họ tích lũy được, chắc chắn họ sẽ có nhiều điều để nói với bạn.

2. Kinh nghiệm

Ngoài kiến thức thì kinh nghiệm cũng là yếu tố mà bạn phải thường xuyên trau dồi. Càng có nhiều kinh nghiệm, bạn lại càng ít mắc phải sai lầm và những rủi ro đáng tiếc. Không giống như kiến thức có thể học được, kinh nghiệm làm việc chỉ có thể tích lũy dần dần trong quá trình bạn làm nghề.

Đầu tiên, khi mới vào nghề, bạn có thể làm các vị trí như cộng tác viên để hiểu hơn về công việc ngoài thực tế. Dù chưa mang lại thu nhập cao nhưng đây là bước khởi đầu tốt đẹp giúp bạn có được những kĩ năng cần thiết để phục vụ nghề lâu dài. Mặt khác, đây cũng là phép thử để bạn biết được mức độ yêu nghề của mình và quyết định xem liệu bạn có thực sự yêu thích và muốn theo đuổi nghề đến cùng hay không.

Trong quá trình làm việc chính thức, chính những vấp váp, rủi ro khi làm nghề sẽ là kinh nghiệm quý giá cho bản thân bạn. Điều đó giúp bạn tránh xa những vết xe đổ và biết cách lường trước những khó khăn có thể xảy đến. Vì thế, bạn có thể chủ động đưa ra phương án phòng bị thích hợp nhất

3. Thái độ với nghề

Không chỉ riêng nghề tổ chức sự kiện mà bất kì một nghề nào khác thì người làm nghề cũng cần có thái độ nghiêm túc và cầu thị. Điều đó không chỉ giúp bạn được các bạn bè đồng nghiệp đánh giá cao mà còn giúp cho bạn tiến bộ hơn từng ngày. Tuyệt đối không nên kiêu căng, tự phụ vì điều đó chỉ khiến bạn thêm rào cản mà thôi. Trước khi đến với nghề tổ chức sự kiện, bạn cũng nên rèn luyện cho mình kĩ năng làm việc nhóm để dễ dàng cộng tác với các đồng nghiệp. Muốn gắn bó lâu dài với nghề và sẵn sàng vượt qua mọi khó khăn, thách thức thì không thể thiếu đó chính là lòng đam mê.

Tổ chức sự kiện là một công việc thú vị với những ai đã dành tình yêu cho nó. Không chỉ mang lại mức thu nhập hấp dẫn, nghề này còn giúp bạn có thêm nhiều mối quan hệ, nhiều bạn bè và những kĩ năng sống mà không phải ai cũng may mắn được sở hữu.