TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẤT NIÊN CUỐI NĂM TẠI HÀ NỘI VÀ NHỮNG ĐIỀU THẬT SỰ CHÚ Ý

Khác với các doanh nghiệp, trong khi các doanh nghiệp đang gấp rút chuẩn bị cho những hoạt động tiệc tất niên cuối năm thì tại Vietsea là thời gian cao điểm để cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện. Hai sản phẩm chính mà Vietsea cung cấp trực tiếp tới hàng nghìn khách hàng là dịch vụ tổ chức teambuilding và tổ chức sự kiện.

Tổ chức sự kiện cuối năm với chùm ý tưởng liên quan tới tổ chức tiệc tất niên cuối năm, tổ chức tiệc tri ân khách hàng, tổ chức sự kiện thành lập doanh nghiệp, tổ chức workshop, tổ chức tiệc tri ân khách hàng, tổ chức sự kiện chào xuân năm mới….

Kinh tế ngày càng phát triển thì nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng tăng và yêu cầu của khách hàng ngày càng cao. Dự kiến trong thời gian cho tới khi chào đón năm mới Canh Tý 2020, Vietsea sẽ thực hiện 10 sự kiện tại Hà Nội.

• Mỗi sự kiện đều mang một ý nghĩa nhất định dành cho doanh nghiệp.

Chuỗi sự kiện tổ chức cuối năm được các doanh nghiệp cực kỳ quan tâm và cũng chính sự gấp rút này mà quên mất một số chú ý đặc biệt. Thông qua bài viết này, Vietsea sẽ chia sẻ cho quý anh/chị những điểm thật sự cần lưu ý để sự kiện của nhà mình được thành công hơn.

Dự kiến tổ chức sự kiện tiệc tất niên cuối năm

Sự chuẩn bị như đúc rút kinh nghiệm từ Vietsea khi tổ chức cho khách hàng chiếm tới 80% thành công. Sự chuẩn bị xuất phát từ khách hàng: Mục tiêu của sự kiện, chi phí dự kiến, dự kiến thành viên tham dự, địa điểm tổ chức mong muốn……. dẫn tới việc lựa chọn đơn vị tổ chức.

Trong quá trình tư vấn tổ chức sự kiện cuối năm, Vietsea thấy quý anh/chị đang vướng mắc ở hai vấn đề: xây dựng ý tưởng và chi phí dự kiến.

+ Xây dựng ý tưởng: Bộ phận event của Vietsea trực tiếp xây dựng ý tưởng và kịch bản chi tiết cho chương trình vì thế Vietsea mong muốn được lắng nghe quý anh/chị chia sẻ nhiều hơn.

Quý anh/chị cần xác định “KEY MOMENT” chính là concept, là ý tưởng xuyên suốt để thực hiện sản xuất các ấn phẩm liên quan tới sự kiện.

+ Chi phí tổ chức sự kiện cuối năm quý anh/chị nên trao đổi kỹ hơn với đơn vị tổ chức. Vietsea luôn đặt mục tiêu “tối đa chi phí tốt nhất” nên chúng tôi mong muốn sự thống nhất từ phía khách hàng.

Triển khai kế hoạch tổ chức sự kiện cuối năm

Sau khi thống nhất về ý tưởng và chi phí, các yêu cầu về sự kiện của quý khách hàng; Vietsea sẽ xây dựng nội dung chi tiết kèm theo timeline dự kiến để phối hợp cùng khách hàng hoàn tất kế hoạch tổ chức.

Một số nội dung cần được triển sớm nhất:

+ Thống nhất ý tưởng-> tiến hành thiết kế và sản xuất các ấn phẩm liên quan

+ Song song với quá trình xây dựng và sản xuất nội dung; giữa Vietsea và khách hàng tiến hành thống nhất, đặt dịch vụ sử dụng, thống nhất địa điểm tổ chức cùng các hạng mục liên quan tới nghệ sĩ đồng hành.

+ Sắp xếp các nội dung diễn ra hợp lý đặc biệt đối với các đơn vị doanh nghiệp có các tiết mục biểu diễn của nhân viên.

+ Hậu cần: Ngoài ekip Vietsea thực hiện, với một số nội dung liên quan tới trao thưởng-vinh danh, quý khách hàng nên thống nhất với ban tổ chức trước khi sự kiện diễn ra.

Tổng duyệt tổ chức sự kiện tiệc tất niên cuối năm

Trước khi diễn ra sự kiện 1 ngày, quá trình tổng duyệt được diễn ra để đảm bảo và hạn chế tối đa nhất những phát sinh không đáng có trong khi diễn ra.

Chúng tôi hi vọng những chia sẻ từ phía một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ đem đến những thông tin hữu ích để quý anh/chị chuẩn bị sẵn sàng cho những bữa tiệc cuối năm.

Hiện tại Vietsea đang gấp rút chuẩn bị cho những chương trình sự kiện cuối năm, quý anh/chị có nhu cầu tư vấn, tổ chức sự kiện hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi trong tuần này.

Vietsea- Nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp!