Top 9 tip cải thiện kỹ năng Teamwork và Team building
Vietsea Event & Team Building, 04/08/2015
Dù bạn là người quản lý hay nhân viên, kỹ năng teamwork và team building cũng là những kỹ năng quan trọng giúp nâng cao hiệu quả trong công việc của bạn. Dù bạn không ở vị trí lãnh đạo, nhưng sự hiểu biết sâu sắc hơn về teamwork có thể giúp bạn trở thành một nhân viên có năng lực hơn và thêm điểm cộng trong môi trường làm việc.
Thành công của chương trình team building là khi đội của bạn có thể hoàn thành những nhiệm vụ lớn lao hơn và làm việc hiệu quả hơn một đội với những cá nhân có năng lực tương tự nhưng làm việc độc lập. Mặc dù bạn đã có thể tạo ra một sự kết nối giữa các cá nhân trong đội, nhưng đây là hai yếu tố cần thiết để nâng cao năng lực làm việc của toàn đội.
Yếu tố đầu tiên là tất cả sự nỗ lực của từng thành viên được hướng tới một mục tiêu chung rõ ràng của cả đội. Điều này phụ thuộc lớn vào sự giao tiếp hiệu quả trong đội và mối quan hệ hòa hợp giữa các thành viên.
Yếu tố quan trọng thứ hai là sự đa dạng về kỹ năng và cá tính của thành viên. Đó là khi một người có cơ hội phát huy tối đa điểm mạnh của họ đồng thời bù trừ cho điểm yếu của đồng đội. Điều đó tạo nên một môi trường của những cá tính đa dạng được cân bằng và giao hòa hoàn hảo.
Dưới đây là một số tip bạn có thể áp dụng để nâng cao kỹ năng teamwork và Team building trong đội của mình:
Luôn đảm bảo rằng tất cả các thành viên hiểu rõ mục tiêu chung của đội.
Luôn chắc chắn rằng có sự rõ ràng hoàn toàn trong nhiệm vụ được phân công của từng thành viên. Cố gắng tránh sự chồng chéo trong phân công nhiệm vụ. Ví dụ, nếu hai nhân viên có năng lực cùng muốn được nhận trách nhiệm cho một công việc, bạn nên cố gắng chia công việc đó thành những phần nhỏ riêng biệt và trao trách nhiệm cho từng phần việc dựa trên điểm mạnh hơn, hoặc điểm yếu hơn của từng thành viên.
Với những vấn đề đòi hỏi sự cam kết và chấp thuận của toàn đội, nên cố gắng thúc đẩy sự tham gia của toàn đội trong quá trình ra quyết định. Ví dụ, tận dụng những buổi họp nhóm để khơi nguồn sự thảo luận thẳng thắn về các phương án tiềm năng hoặc giải pháp tối ưu nhất. Điều bạn muốn đạt được ở đây chính là mỗi thành viên cảm nhận được sự đóng góp của họ trong phương án giải quyết cuối cùng. Cảm giác đó càng được khẳng định rõ, từng thành viên sẽ càng dễ dàng đồng ý và cam kết gắn bó với việc triển khai hoạt động thực tế về sau.
Đảm bảo sự luân chuyển thông tin hoàn hảo trong nhóm, từng thành viên luôn nắm đầy đủ thông tin kịp thời.
Xây dựng lòng tin với các thành viên của bạn qua việc tạo nên một môi trường làm việc cởi mở và trung thực. Hãy chân thành và thẳn thắng với nhân viên của bạn nếu bạn cũng mong muốn có được điều tương tự đó.
Tạo cơ hội tối đa cho các thành viên xây dựng lòng tin và sự cởi mở thông qua các hoạt động teambuilding và sự kiện. Bên cạnh thời gian làm việc chính thức, sự giao tiếp giữa các thành viên sẽ được nâng cao hơn nếu họ có thêm nhiều thời gian cùng trải nghiệm trong các hoạt động xã hội khác.
\
Hãy cẩn thận với các vấn đề phát sinh giữa các cá nhân với nhau. Tinh tế nhận ra chúng kịp thời và tìm cách giải quyết phù hợp.
Đừng bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào giúp gia tăng động lực cho nhân viên của bạn. Nói cảm ơn hoặc đưa ra những đánh giá tích cực đối với thành tựu của nhân viên.
Đừng cố tránh việc phải đưa ra phản hồi tiêu cực với những vấn đề phát sinh. Hãy thẳng thắn như khi có thể đưa ra những phản hồi tích cực.
Chắc chắn rằng cải thiện kỹ năng teamwork, trò chơi teambuilding là một thách thức và đòi hỏi nhiều thời gian, nhưng phần thưởng đạt được là sự làm việc hiệu quả của đội xứng đáng với điều đó.
