Vui buồn với nghề tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là công việc tôi theo đuổi suốt 3 năm nay. Điều khiến tôi bén duyên với nghề là nhờ sự đam mê và điều giữ tôi lại với nghề đến tận giây phút này đó cũng chính là nhờ sự đam mê.

Ba năm không phải là khoảng thơì gian qúa dài nhưng cũng đủ để tôi hiểu tình yêu mà mình đã giành trọn cho công việc. Nghề tổ chức sự kiện cần đến đội ngũ nhân sự năng động. Và chính sự năng động đó giúp chúng tôi thích ứng tốt hơn với guồng quay mà công việc tạo ra. Tuy có nhiều khó khăn và vất vả song công việc này mang đến cho cá nhân tôi nhiều niềm vui và sự ổn định trong cuộc sống.

Một sự kiện diễn ra đồng nghĩa với việc tôi phải theo sát ngay từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc. Đó là gặp gỡ khách hàng, thuyết phục và đàm phán với khách hàng về công tác tổ chức sự kiện, kí hợp đồng, lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, đảm bảo sự kiện diễn ra xuyên suốt và cuối cùng là thanh lý hợp đồng. Ở khâu nào cũng phải thực hiện cẩn thận, không thể xảy ra sai sót dù là nhỏ nhất. Tuy nhiên, cũng nhờ sự nghiêm túc đó mà khi chương trình kết thúc, chúng tôi nhìn thấy nụ cười hài lòng của khách hàng, những lời cảm ơn thiện chí và cả những lần tái hợp tác sau đó nữa. Với người làm nghề như tôi, đó là một niềm hạnh phúc không gì thay thế được.

Nhưng cuộc sống không phải lúc nào cũng theo ý mình. Có những sự kiện dù đã xây dựng rất kĩ càng và chỉn chu nhưng khi đến phút cuối thì lại xảy ra những vấn đề không theo ý muốn. Khi đó, nhiệm vụ của chúng tôi là lập tức xử lý sự cố một cách nhanh chóng nhất để chương trình không bị gián đoạn. Trong trường hợp cấp bách thì cần có phương án bổ sung thay thế. Đáng nhớ nhất là một sự kiện được tổ chức ngoài trời tại Quảng Bình. Dù hôm đó trời không được đẹp nhưng cũng không mưa nên khách hàng vẫn quyết tâm tổ chức theo phương án sẵn có. Tuy nhiên, người tính không bằng trời tính, đến sát giờ G thì trời bổng dưng nổi cơn giông, sấm chớp ầm ầm. Thế là ekip được một phen nháo nhào để vận chuyển trang thiết bị vào nhà tránh bị hỏng hóc. Rất may là sau đó mọi việc vẫn diễn ra kịp tiến độ. Chỉ có điều là địa điểm tổ chức bị thay đổi. Nhưng cũng nhờ những sự cố mà chúng tôi có thêm nhiều kinh nghiệm mới cho mình. Càng dấn thân, tình yêu với công việc lại lớn dần lên, chúng tôi cũng trở nên chuyên nghiệp và có nghề hơn trong việc đối phó với các tình huống không mong muốn.

Khi theo đuổi nghề tổ chức sự kiện tức là tôi phải thích nghi dần với việc quỹ thời gian bị đảo lộn. Có thể vào ngày thường tôi rảnh rỗi nhưng cuối tuần sẽ chạy một lúc 2- 3 chương trình. Có khi dù biết là sinh nhật người thân, người yêu hay các ngày lễ tết nhưng vướng lịch trình thì tôi cũng không thể có mặt. Điều tôi có thể làm là giải thích và mong mọi người xung quanh thông cảm. Những giờ sum họp sẽ được bù đắp trong khoảng thời gian rảnh sau đó. Chính hậu phương vững chắc cũng là bàn đạp quan trọng để tôi yên tâm cống hiến và gặt hái quả ngọt trên con đường sự nghiệp của mình.

Theo nghề tổ chức sự kiện, những kinh nghiệm mà chúng tôi có không bao giờ là đủ. Vì thế việc rèn luyện và bổ sung kiến thức vẫn là công việc chúng tôi phải làm hằng ngày. Trước khi gặp gỡ khách hàng, chúng tôi lại phải tìm hiểu về lĩnh vực mà họ đang kinh doanh để hiểu hơn về họ. Sau đó lại tiếp tục nghiên cứu những điểm mạnh của công ty để lấy đó làm điểm nhấn trong sự kiện sắp tổ chức. Tuy nhiên, cũng nhờ điều này mà thương hiệu của khách hàng được quảng bá tốt hơn đến công chúng và đối tác. Từ đó, việc sẽ kinh doanh thuận lợi hơn còn chúng tôi lại có thêm sự hãnh diện về hiệu quả chương trình mà mình thực hiện.

Nghề tổ chức sự kiện còn mang lại cho chúng tôi nhiều lợi thế mà không có nghề nào có được. Đó chính là được đi nhiều nơi, khám phá nhiều vùng đất mới trên khắp mọi miền tổ quốc. Chẳng hạn như đi tổ chức chương trình ở Nha Trang. Chúng tôi phải có mặt tại đây trước 3-4 ngày để làm công tác set-up. Trong thời gian này, mọi người sẽ tranh thủ khi nghỉ ngơi vào buổi tối để đi thăm quan, ăn uống hoặc mua sắm các đặc sản. Nhờ vậy, chúng tôi lại có thêm nhiều niềm vui nhỏ nhỏ, công việc cũng vì thế đỡ áp lực, mệt mỏi phần nào.

Nếu thời gian quay lại và tôi có cơ hội lựa chọn một lần nữa thì chắc chắc tôi vẫn chọn nghề tổ chức sự kiện. Có thể nhiều người sẽ nghỉ rằng tôi ích kỷ khi lựa chọn công việc quá bận rộn thay vì một công việc nhàn rỗi khác để có nhiều thời gian chăm sóc gia đình. Nhưng với chúng tôi, cuộc sống chỉ ý nghĩa khi được làm điều mình tâm huyết và đam mê. Và tôi tin rằng những người xung quanh tôi hiểu và ủng hộ điều đó như trước giờ họ vẫn vậy.